本文将为你详细介绍如何利用 Zotero 和 坚果云 实现文献的云同步。通过这一配置,你可以随时随地访问和管理文献资料,同时避免因空间限制而影响使用体验。教程中包括如何配置Zotero的同步功能、设置文件目录和ZotFile插件,使文献管理更加便捷高效。
目录
前言
在开始之前,请确保你已安装了 Zotero 6 版本,并且安装了 ZotFile 插件。通过这篇教程,你将学习如何利用 坚果云 进行云同步,让文献资料随时随地可用,提升你的科研效率。
一、开启 Zotero 同步功能
1.1 注册 Zotero 账号并开启数据同步
首先,打开 Zotero,进入 编辑 -> 首选项 -> 同步,然后注册并登录你的 Zotero 账户。接着,启用 数据同步 功能,确保你的文献条目能够实时更新。需要注意的是,不要开启 Zotero 自带的文件同步功能。
提示:Zotero 免费账户的文件存储空间仅为 300MB,因此使用 Zotero 自带的同步功能会显得非常不便。
1.2 禁用 Zotero 自带文件同步
Zotero 的免费版本限制了文件存储空间,因此我们推荐使用坚果云进行文件同步。通过这种方式,这将能够突破存储限制,轻松管理大量文献。
二、设置文件目录
2.1 创建并同步文件夹
已链接附件的根目录: 存储链接附件文件的目录
数据存储位置: 存储副本附件目录(PDF下载默认存储路径)以及相关配置数据文件目录
在 E盘 创建两个文件夹:
- CloudSync/ZoteroFiles 用于存放 PDF 文件;
- Zotero_Lib 用于存放 配置文件 和其他相关资料。
- 在 编辑 -> 首选项 -> 高级 -> 文件和文件夹 中,选择你刚才创建的文件夹路径作为文件存储位置。
右键点击 ZoteroFiles 文件夹,选择同步到 坚果云。这样一来,你的文献就可以在云端随时访问。
三、ZotFile 配置
3.1 设置 ZotFile 插件
ZotFile 插件是 Zotero 的一款非常实用的插件,能够帮助你管理和重命名 PDF 文件。配置 ZotFile 时,按照以下步骤操作:
- 打开 工具 -> ZotFile Preferences -> General Settings;
- 在弹出的界面中按照下图设置相关选项。
配置完成后,ZotFile 将自动帮助你管理文献文件,避免文件乱序或丢失。
3.2 上传文献并使用 ZotFile 移动和重命名文件
上传文献时,确保使用 ZotFile 插件的移动和重命名功能,确保文献文件能够规范地存放在指定目录中,并方便随时查找。
四、在新电脑上同步设置
如果你换了电脑,可以按照以下步骤重复上述配置:
- 安装 Zotero 6 和 ZotFile 插件;
- 登录你的 Zotero 账号,开启数据同步;
- 配置文件存储路径,并将文件夹同步到 坚果云;
- 设置 ZotFile 插件,确保文献文件能够正确管理。
通过以上设置,你可以在新电脑上无缝继续文献管理工作。
总结
通过本文的配置,你可以轻松实现 Zotero 与 坚果云 的无缝同步。借助 ZotFile 插件的帮助,文献资料的管理将变得更加高效和有序。只需一次配置,之后无论在任何设备上都能轻松访问和管理文献,极大提升你的科研工作效率。
ZotFile 插件的帮助,文献资料的管理将变得更加高效和有序。只需一次配置,之后无论在任何设备上都能轻松访问和管理文献,极大提升你的科研工作效率。
希望本教程对你有所帮助,如果有任何问题,欢迎在评论区留言讨论。