工作是EXCEL的天下

本篇博文记录了笔者在工作中常用的EXCEL操作方法，持续更新中……

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EXCEL单元格内的换行

Alt+Enter

筛选某一列的重复值

选中需要查找重复值的一列→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→弹出框如下所示，点击确定。

批量删除重复值

如果数据量大，一行一行删除重复数据简直太麻烦啦！因此，若想批量删除重复数据，很简单：

• 选中所有数据，在菜单栏中选择数据→删除重复值
• 在弹出的框中选中 删除重复值所参考的列，如：姓名
• 确定
• 删除成功啦！

批量删除重复值：教程。

统计重复值出现的次数

当一个表格中出现很多重复数据，想要统计这些数据的重复次数，如何做呢？很简单：

• 首先，新建一列，姑且命名为“重复次数”吧~
• 在重复次数的第一格中，输入公式：=countif(G:G, G2)
  • 📝注意，此处以统计G列的重复值次数为例进行介绍。
  • 第一个参数表示要统计的列，为G列；
  • 第二个参数表示当前要统计重复值的对象所在的单元格，为G2
• 回车，即可统计好G2的重复次数。
• 双击单元格左下角的+号，对该列其它单元格执行相同的操作，即可统计好G列每个数据所对应的重复次数。

统计重复值出现的次数：教程。

以某一列为联结，合并两个表格中的内容

在工作中，有时会涉及到以某一列（如姓名）为联结，对两个表的信息进行整合，即，将一个表格中的信息对应写入另一个表格。下面将介绍如何使用VLookup函数进行整合。

首先，为了表述方便，将待整合的两个表记为待填写的表和原有数据表。

所用公式：=VLookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

该公式共有四个参数：

• lookup_value：待填写的表中，根据什么信息，从原有数据表进行查找。如：根据某个具体的姓名。
• table_array：框选出原有数据表。
  • 📝注意：框选的第一列应与lookup_value的参数相关，如姓名列。
  • Tips：可以将原有数据表复制到待填写的表的右侧，便于查找。
  • 框选好数据之后，按F4作绝对引用，避免填充数据时，数据范围变动。
    • 如B1:F19绝对引用后变为$B$1:$F$19。
• col_index_num：框选的数据范围内，被查找的数据在第几列。
  • 📝注意：框选数据的列数依次为第一列，第二列，……
• [range_lookup]：有两个参数可供选择。
  • TRUE：近似匹配
  • FALSE：精确匹配