基于Java的宿舍报修管理系统

针对临沂大学宿舍维修需求,开发了一套智能报修系统,旨在提高维修效率,改善学生生活环境。系统采用自动化分配机制,根据维修工种和楼号智能匹配维修任务,支持多种维修类别如水电暖等。

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一、背景:
随着社会的发展,教育事业的完善,全国范围内受教育的人数在逐渐递增,临沂大学有三万多的在校生,宿舍管理成为重中之重。宿舍是学生生活和学习的重要场所,但因宿舍的使用率的居高不下,导致宿舍物品的损坏数量不断递增,后勤每天都有着大量的工作需要完成。
但是目前我校采用的仍然是传统的手工记录报修的方式,不仅使用不方便,而且影响时效性,结合目前市面上常见的家电安装的形式,我们特此开发一套临沂大学宿舍报修系统,期望大大提升宿舍维修的效率。

  1. 维修工分类维护,电工、管道工、暖气工等等工种,按分类录入员工,姓名,性别,工号,分类,负责楼号,创建一个维修工,则建立相应的账号,账号密码都为工号。
  2. 宿舍信息管理,因为宿舍信息基本不会发生变化,可以用一个 文件保存宿舍信息即可,包括楼号,校区,生活区和房间号。
  3. 学生信息管理,录入相应学生信息,姓名、性别、学号、辅导员、以及相应的宿舍,每录入一个学生信息,相应的生成学生的账号,账号密码都为学号。
  4. 报修管理:每个学生在登录系统后都可进行维修需求的上报,上报时需录入姓名、学号、联系方式、宿舍号、维修分类(水、电、暖等等,该分类要和维修工分类相互对应)以及内容描述。
  5. 维修分配:学生在提报维修需求以后,系统按照负责楼号、维修分类的顺序,自动的将相应的维修需求分类所 负责这个楼的维修工种的师傅,按照谁的任务少分给谁的原则分配。
  6. 维修师傅在登陆系统后可查看自己需要维修的内容,并且根据联系方式和地址进行维修,维修结束后需要在系统中对相应的维修任务的状态设置成完成。
  7. 按照楼号统计每个楼的维修任务;按照维修工统计每个维修工的工作量;按照维修种类统计每种维修种类的维修数量。提示:可以通过JFreeChart以柱状图的形式体现,参考:https://blog.youkuaiyun.com/angel_g/article/details/69139584
  8. 系统分配相应的维修任务给维修工以后,发送邮件到维修工的邮箱;维修工在完成相应的任务后发送邮件给相应的报修人员。提示:可以通过JavaMail实现邮件发送,参考:https://www.cnblogs.com/ysocean/p/7666061.html
    通过这个系统,学校可以实现维修的及时性,大大提升了维修工作的效率,为学生营造出一个舒心的甚或环境。
信息的网络化和商业经济的高效化促使计算机深入到现实生活中的各行各业,计算机的工作效率更是传统的手工操作的成几何倍数,在信息科技的冲击下,几乎所有的行业都在使用计算机代替手工工作,大量的节省了人力物力财力,大大提高了工作效率,同时带来更多的经济效益。与此不想对应的是,学校作为科学技术的传播者,却并没有好好的利用信息科技,特别是学生宿舍,大多数学校目前还停留在需要宿舍管理员手工记录一些信息的低效率阶段,对于一所每年培育无数学子的学校来说,学生信息量实在是太过庞大,如果想要把一届届的学生记录在案,不能通过手工的方式,这种方式不仅工作效率低,浪费大量的时间,需要大量的资源,并且这种管理往往是不稳定,不安全的,也许宿舍管理员的一个不小心,就有不法分子潜入宿舍,也许记录在册的学生信息因为一次涨潮全部变为废纸。 在这样的前提条件下,我们设计了一套完整的宿舍管理系统,对学生的管理计算机化、规模化。利用数据库具有稳定性、安全性高、运行速度快等优点,由管理员将学生信息输入到数据库,这样的数据安全、永久、稳定、存储数据量巨大、可扩展性强,并且能够很快的查询,修改,删除学生记录等。宿舍管理员只需要掌握简单的计算机基础和熟练掌握软件环境,就可以上岗工作,入门需求低。 二、 建设目标 通过简单的数据库的应用,对学校学生进行格式化、规模化管理,加强学校宿舍管理效率,加强学校宿舍的安全管理,加强学校对学生的约束高度。学校通过宿舍管理系统能够实时掌握学生动态,更好的制定和完善出宿舍管理意见和规章,管理员通过学生信息管理系统,可以随时随地的接收学生的需求,并把需求分类传递给相关部门。 三、 系统的主要功能 本系统主要由门禁机、宿舍管理员模块和学生模块3部分组成 3.1 楼栋闸机模块 在本模块中,学生需要通过校园卡刷卡的方式进入宿舍,同时也是学生正常出入宿舍的唯一方式,如果校园卡遗失,需要在用身份证宿舍管理员处进行登记,经过同意后才能进入宿舍 3.1.11 学生验证 学生刷卡进出时,闸机会获取校园卡的信息,判断该学生是否属于该楼栋,如果验证成功,者允许通过,验证不成功,则不允许通过,提示学生重新刷卡。学生在多次验证不成功的情况下,可以向管理员申请。 3.1.12 学生信息管理 闸机需要记录每个学生每天的出入信息,对于24小时未刷卡进入宿舍的学生记录在数据库,同时把消息提醒给管理员,管理员通过一定的整理后把消息发送给学生的辅导员,同时闸机监控这位学生的下次进入时间,把消息传递给管理员进行处理。
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