Excel的函数使用与数据透视表

Excel条件求和

使用SUMIF函数可以满足单条件求和需求。语法结构为=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，range表示条件区域，criteria是求和条件，sum_range是实际求和区域。

SUMIFS函数适用于多条件求和场景。函数格式为=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)，支持1-127个条件组合。例如统计某销售员在特定时间段内的销售额。

查找匹配函数

VLOOKUP是最常用的查找函数，语法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。第四个参数FALSE表示精确匹配，TRUE表示模糊匹配。常见错误#N/A表示查找值不存在。

INDEX+MATCH组合比VLOOKUP更灵活。MATCH函数定位行号，INDEX函数返回对应值，组合公式为=INDEX(返回列,MATCH(查找值,查找列,0))。这种方案支持向左查找且不受列数限制。

数据透视表创建

创建数据透视表需先选中数据区域，通过【插入】-【数据透视表】启动向导。将字段拖拽到"行"、"列"、"值"区域即可生成报表。值字段默认显示求和项，右键可更改为计数、平均值等其他计算类型。

筛选器区域可实现动态筛选。日期字段支持自动分组为年/季度/月。右键【刷新】可更新数据源变动，【数据透视表选项】中可调整总计和空单元格显示方式。