GTD时间管理笔记

GTD时间管理

• 思想

  • 人不可能把事情处理完, 每次做距离目标最近的事情

  • 对事件进行处理, 不是把事情做完, 而是把事情做好

  • 任务逐步细化, 分解, 并加入其他清单

  • 具体任务具体分析

• 局限性: 在完整的体系中(如教育体系), 不需要GTD, 并且应该将其排列在前方

• 目的

  • 清空大脑

  • 明确下一步要做什么

具体流程

• 捕获: 事情任务收集到收集箱(inbox)中

  ​​​​​​​注意: 只出不进, 任务做完后永远不要放回收集箱

1. 明晰: 从收集箱中取出任务并一一分析

2. 组织: 使用相应的管理工具

   ToDo list, Things, OneNote, ...

3. 回顾: 每周, 每日, 每年进行

4. 执行: (Engage)获取任务结果

明晰

1. 可行动吗

   • 否: 放入参考资料, 可能清单, 回收箱

2. 可以一步搞定吗

   • 否: 放入项目清单

3. 可以在很短的时间内(2分钟)搞定吗: 小事件

   • 是: 立刻做

4. 应该由我做吗: 异步事件

   • 否: 放入等待清单

5. 有特定时间吗

   • 否: 放入执行清单

   • 是: 放入日历, 相关提醒应用

回顾

1. 查出错漏, 确定日期是否设置恰当

2. 更新等待清单, 可能清单, 回收箱

   • 等待清单: 确保事情正确完成, ex: 提醒做事情的人

   • 可能清单: 任务时机成熟, 专门拿出来做计划, 而不是想一想就做, 将计划细化并列入其他清单

   • 回收箱: 放入临时取消的任务

3. 项目清单: 写出下一步, 放入执行清单

4. 给执行清单排序