Office学习笔记（二）之Excel

一，基础知识
常用快捷键：
Crtl+Shift+上、下、左、右（快速选择一个连续区域）
Tab（函数快速选择）
单元格的类型：开始-数字-‘常规’下拉框（中选择所要的类型）
【注：时间、数值等要用于计算的字段，尽量不要随意改成字符串类型】

二，【数据】工具栏操作
1，数据验证：
1.1，整数验证：数据工具-数据验证-设置=>允许（选择‘整数’）、数据（选择‘介于’），选择最大最小值范围
1.2，下拉框制作及验证：【注：对限制输入的单元格做好限制】
——新增：数据工具-数据验证
-设置=>允许（选择序列）、来源（选这自定的字段表）
-输入信息=>输入信息（填写提示内容）
-错误信息=>错误信息（填写提示内容）
——删除：数据工具-数据验证-设置=>选择‘全部清除’

2，多表【行】字段的数据处理：
数据工具-【合并计算】=>引用位置（选择要处理的表）之后点击‘添加’，标签位置（选择最左行、最左列）

3，单表【列】字段的数据处理：
选中数据源-先将需求字段进行排序-分级显示-【分类汇总】=>分类字段(选择对应字段)，分类汇总项（选择对应字段）

4，单表条件筛选：选中数据源-排序和帅选-高级=>列表区域（选择要分表的数据源），复制到（选择要复制的位置和字段，如果没有选择字段，默认全列数据复制），条件区域（自行创建条件表，见下图对应的条件关系）

三，【插入】工具栏操作
1，插入-数据透视表
2，选中数据透视表后，工具栏会增加两个工具 ‘分析’，‘设计’
3，其他操作
3.1，增加字段：分析-计算-字段、项目和集-计算字段=>
3.2，行字段分组：分析-分组-组字段
3.3，操作：清除数据（分析-操作-清除），删除表（分析-操作-选择-delete），重命名字段（选中字段-活动字段-字段设置）
3.4，修改：在右侧“数据透视表字段”中，“值”里面的项目中，选择“值字段设置”

四，函数基础
1，引用类型：（查看引用方法：公式-公式审核-追踪单元格）

2，HLOOKUP或VLOOKUP(目标值，从哪个列表中查找（含返回列表）Table_List，返回值在Table_List的行数，默认模糊查找（精确查找输入TRUE）)

3，二维数据转成一维数据：【备注：只能存在二维交叉数据】
第一步：按ALT+D,然后再按P；之后会跳出“数据透视表和数据透视图视图向导”
第二步：选择“多重合并计算数据区域”

4，包含一二维数据转换一维度数据及其主键连接：
第一步：增加自增id列
第二步：分为两张表（id+一维数据的表，id+二维数据的表）
第三步：二维数据部分转为一维数据
第四步：通过lookup比对相等的id，返回列表之后的结果，将两表id的数据连接起来（注意固定Table_List中的列或行）
【备注：在制作表时尽量设计为一维数据，方便后续程序处理】

5，其它函数列表