一、前言
本文以致远OA与(T+)畅捷通TCloud高效流程审批数据集成为例,探讨如何利用慧集通数据集成平台高效整合企业不同业务系统。
二、集成的背景及意义
这里以实际客户广西某xxx公司为例,其经营水泥制品销售、货物运输,业务需求为想打通畅捷通TCloud与致远OA系统。如从水泥的计划装船到卸船后的运费结算过程,其中装船前要先查看水泥库存台账及销售出库信息,需要从T+同步推送到致远OA单据中方便查找使用;卸船申请时要查询客户余额,如果余额不足,让客户打款后,OA发起收款单推送T+同步最新客户余额数据;装船结束如果需要提前预付,则OA审批通过要生成预付款单推送到T+对应账套的付款单;卸船结束根据卸船方式不同生成销售单或卸货中转调拨单,以及最后生成运费结算单,OA审批通过推送T+对应的销售出库单、调拨单、付款单。
如果将多个系统进行对接集成,通过整合不同系统、应用和数据资源,那么就可以实现信息的共享和协同工作,满足了企业对高效、智能、灵活的信息系统集成服务的需求,并且避免重复录入,增强企业的管理。
三、系统集成总体蓝图
四、对接内容与集成策略
1、T+销售出库单
对接内容:将T+销售出库单数据同步到OA销售出库单中,实现T+和OA数据保持一致,同时也为操作人员方便查看减少了多系统的重复工作,提高了工作效率。
集成策略:先通过汇集通平台设置调度规则,定时循环触发调用T+销售出库单查询接口,然后调用致远OA销售出库单新建接口把T+数据推送新增到致远系统表单中。
2、T+库存台账
对接内容:将T+库存台账数据同步到OA库存台账单中,实现T+和OA数据保持一致,同时也为操作人员方便查看减少了多系统的重复工作,提高了工作效率。
集成策略:先通过汇集通平台设置调度规则,定时循环触发调用T+库存台账查询接口,然后调用致远OA库存台账新建接口把T+数据推送新增到致远系统表单中。
3、OA预付款单/运费结算单
对接内容:把OA系统中审批结束的预付款单/运费结算单同步到T+生成对应的单据,同步成功或者失败把T+接口返回的信息回写到OA表单字段中,其中成功返回一个状态(可在OA系统自定义),失败回写的是T+抛出的错误。
集成策略:先通过致远OA单据字段条件筛选或审批结束触发汇集通推送,然后调用OA的表单查询接口实时把已审批通过预付款单/运费结算单数据进行获取,慧集通平台对两个系统字段对照后进行逻辑的处理;然后在调用T+开放的付款单新增接口,把对应数据字段进行传输,然后在调用慧集通数据触发组件把T+新增接口返回的同步结果回写到OA表单中,以便后续单据的查找。
4、OA收款单
对接内容:把OA系统中审批结束的收款单同步到T+生成对应的单据,同步成功或者失败把T+接口返回的信息回写到OA表单字段中,其中成功返回一个状态(可在OA系统自定义),失败回写的是T+抛出的错误。
集成策略:先通过致远OA单据字段条件筛选或审批结束触发汇集通推送,然后调用OA的表单查询接口实时把已审批通过收款单数据进行获取,慧集通平台对两个系统字段对照后进行逻辑的处理;然后在调用T+开放的收款单新增接口,把对应数据字段进行传输,然后在调用慧集通数据触发组件把T+新增接口返回的同步结果回写到OA表单中,以便后续单据的查找。
5、OA销售单
对接内容:把OA系统中审批结束的销售单同步到T+生成对应的单据,同步成功或者失败把T+接口返回的信息回写到OA表单字段中,其中成功返回一个状态(可在OA系统自定义),失败回写的是T+抛出的错误。
集成策略:先通过致远OA单据字段条件筛选或审批结束触发汇集通推送,然后调用OA的表单查询接口实时把已审批通过销售单数据进行获取,慧集通平台对两个系统字段对照后进行逻辑的处理;然后在调用T+开放的销售单新增接口,把对应数据字段进行传输,然后在调用慧集通数据触发组件把T+新增接口返回的同步结果回写到OA表单中,以便后续单据的查找。
6、OA卸货中转/车运调拨单
对接内容:把OA系统中审批结束的卸货中转/车运调拨单同步到T+生成对应的单据,同步成功或者失败把T+接口返回的信息回写到OA表单字段中,其中成功返回一个状态(可在OA系统自定义),失败回写的是T+抛出的错误。
集成策略:先通过致远OA单据字段条件筛选或审批结束触发汇集通推送,然后调用OA的表单查询接口实时把已审批通过卸货中转/车运调拨单数据进行获取,慧集通平台对两个系统字段对照后进行逻辑的处理;然后在调用T+开放的卸货中转/车运调拨单新增接口,把对应数据字段进行传输,然后在调用慧集通数据触发组件把T+新增接口返回的同步结果回写到OA表单中,以便后续单据的查找。
五、对接效果及价值体现
1.数据一致性
通过销售出库单、库存台账的同步,保持了基础档案数据在双方系统的唯一性和准确性。
2.流程协同与效率提升
销售出库单、调拨、收款单、付款单等业务流程在致远OA系统和(T+)畅捷通TCloud之间的无缝流转,提升了审批效率,同时也减少了数据传递错误的发生,确保了财务数据的及时性和准确性。
3.企业系统整合与节约成本
对接实现了企业内部系统的深度整合,避免了重复录入与数据维护工作,降低了人力成本,降低了员工的工作量,同时减少了因数据不一致导致的纠错成本。
六、总结
用友-畅捷通TCloud与致远OA的成功对接,为该企业构建了一体化的业务流程管理体系,实现了销售存货、财务等数据的实时共享与流程协同。这一案例充分证明了系统集成在提升企业运营效率、优化决策支持、降低成本等方面的显著价值,为同类企业的数字化转型提供了有益借鉴。