前言:
(一)试用版获取方式
资源下载路径:进入博主头像主页第一篇文章末尾,点击卡片按钮;或访问左上角博客主页,通过右侧按钮获取详细资料。
说明:下载文件为压缩包,使用免费解压工具(如WinRAR,wps解压工具)解压即可试用。
(二)行业应用价值
对于洗车店老板而言,一款好用的管理软件能极大提升运营效率。佳易王洗车店多项目会员管理系统便是为解决洗车店日常管理痛点而生,它免安装,解压即可使用,还有免费试用版,预算亲民,深受广大洗车店老板青睐。下面就为大家详细介绍这款软件的各项功能及操作教程。
一、软件获取与安装
- (二)安装步骤(免安装,解压即可使用)存解压文件:找到下载完成的压缩包文件,右键点击压缩包,使用你电脑中免费版的解压工具解压,比如wps解压等,选择 “解压到当前文件夹”。解压过程可能需要一些时间,请耐心等待。
- 复制文件夹:解压完成后,会出现一个对应的文件夹。将该文件夹复制到电脑的 D 盘或 E 盘等磁盘空间较大的分区,以确保软件运行有足够空间。
- 创建桌面快捷方式:打开复制后的文件夹,找到软件的程序图标(通常为一个具有特色标识的图标),右键点击该图标,选择 “发送到 - 桌面快捷方式”。这样,在电脑桌面上就创建了软件的快捷启动方式,方便后续使用。
二、系统管理功能:安全便捷,权限可控
系统管理是软件稳定运行的基础,佳易王在这方面做得十分出色。
(一)账号管理操作
- 登录软件:双击桌面的软件快捷方式图标,打开软件登录界面。在账号输入框中输入初始账号 “1234”,密码输入框中输入 “1234”,点击 “登录” 按钮。
- 修改管理员密码:登录成功后,点击软件界面上方菜单栏中的 “系统设置” 选项,在下拉菜单中选择 “修改密码”。在弹出的修改密码窗口中,依次输入原密码 “1234”,新密码以及确认新密码,点击 “确定” 按钮,即可完成管理员密码的修改。
- 创建操作员账号:同样在 “系统设置” 下拉菜单中,选择 “操作员管理”。在操作员管理窗口中,点击 “添加” 按钮。在弹出的添加操作员窗口中,输入操作员账号名称、设置密码,并根据员工职责勾选相应的操作权限,如会员信息查看、项目充值操作、消费记录查看等权限,点击 “确定” 按钮,即可成功创建新的操作员账号。
(二)数据备份操作
- 备份操作:若需要备份数据,在软件主界面中,点击 “数据备份” 按钮。软件会立即开始备份数据,并将备份文件保存到指定的路径下。备份完成后,会弹出提示框告知备份成功。
三、会员项目管理:灵活多样,满足需求
会员项目管理是该软件的核心功能之一,能很好地适应洗车店多样化的业务。
(一)项目设置操作
- 进入项目设置界面:在软件主界面中,点击 “会员项目管理” 选项,在下拉菜单中选择 “项目设置”。
- 添加新项目:在项目设置窗口中,点击 “添加” 按钮。在弹出的添加项目窗口中,输入项目名称,如 “基础洗车”“精细洗车”“汽车打蜡” 等。设置完成后,点击 “确定” 按钮,即可成功添加新项目。重复上述操作,可无限添加会员项目,满足不同客户的需求。
(二)充值管理操作
- 会员充值入口:点击 “会员项目管理”,选择 “会员充值”。在会员充值界面,可以通过输入会员手机号、刷卡(若有读卡器设备)或在会员列表中查找等方式定位到需要充值的会员。
- 项目充值操作:找到对应会员后,在充值界面中会显示该会员卡号下已有的项目。若要为新的项目充值,点击 “添加项目充值” 按钮,在弹出的项目选择窗口中,选择需要充值的项目,如 “基础洗车”,然后输入充值的次数或金额。如果该项目有期限设置,在 “期限设置” 栏中选择 “有期限”,并设置具体的结束日期,如年卡、月卡等。若项目默认无期限,则保持 “无期限” 选项即可。设置完成后,点击 “确定” 按钮,完成该项目的充值操作。可重复此步骤,为同一卡号下的多个项目进行充值。
四、会员信息管理:高效精准,保障安全
会员信息管理让洗车店对客户的管理更加高效精准。
(一)信息登记操作
- 读卡器登记方式(若有设备):确保读卡器设备已正确连接到电脑。在软件主界面点击 “会员信息管理”,选择 “会员登记”。将会员卡片放置在读卡器上,软件会自动读取卡片信息,并在会员登记界面中显示相关字段,如卡号、姓名、联系方式等。补充完善其他必要信息,如会员地址、车辆品牌型号等,点击 “保存” 按钮,完成会员信息登记。
- 手机号登记方式:同样在会员登记界面,若不使用读卡器,直接在 “卡号” 输入框中输入会员的手机号,然后依次填写会员姓名、联系方式、车辆信息等其他必要字段。填写完成后,点击 “保存” 按钮,即可完成以手机号作为卡号的会员信息登记。这种方式对于小型洗车店来说,能节省成本,且方便客户记忆和使用。
(二)信息操作
- 会员信息查询:点击 “会员信息管理”,选择 “会员查询”。在会员查询界面,可以通过输入会员手机号、姓名、卡号等关键信息进行搜索。搜索结果会显示在下方的列表中,点击列表中的某一会员记录,即可查看该会员的详细信息,包括基本信息、充值记录、消费记录等。
- 会员信息修改:在会员查询结果列表中,找到需要修改信息的会员记录,双击该记录或点击 “修改” 按钮。在弹出的会员信息修改窗口中,对需要修改的字段进行编辑,如联系方式变更、会员等级调整等。修改完成后,点击 “确定” 按钮,保存修改后的会员信息,实现对会员数据的动态管理。老板能随时了解客户的基本信息、消费记录等,便于开展针对性的营销活动。
(三)照片比对操作
- 导入会员照片:在会员信息管理界面中,找到需要导入照片的会员记录,点击 “照片管理” 按钮。在弹出的照片管理窗口中,点击 “导入照片” 按钮,选择预先准备好的会员照片文件(支持常见的图片格式,如 JPEG、PNG 等),点击 “打开” 按钮,即可完成照片导入。
- 消费时照片比对:当会员进行消费时,在会员消费界面,系统会自动显示该会员的照片信息。工作人员可以将现场客户与照片进行比对,有效防止非会员冒用他人会员信息消费,保障会员和店家的权益。
五、会员消费与通知:清晰明了,体验良好
(一)消费管理操作
- 会员消费入口:在软件主界面点击 “会员消费” 选项。
- 查找会员进行消费:在会员消费界面,可以通过输入会员手机号、车牌号、姓名或刷卡等方式快速定位到消费会员。找到会员后,系统会直观展示该卡号下所有项目的剩余数量或次数。若会员需要进行多个项目的消费,在对应的项目栏中点击 “消费” 按钮,系统会弹出确认消费窗口,显示本次消费的项目、数量及剩余数量等信息,确认无误后点击 “确定” 按钮,完成消费操作。客户能清楚了解自己的服务余量,消费更明白;员工操作也更便捷,不用手动计算,减少出错概率。
(二)短信通知操作
- 开通短信功能:若需要启用短信通知功能,联系软件客服,提供相关信息,开通短信账号。开通成功后,在软件设置中找到短信设置模块,输入短信账号和密码等相关信息进行配置。
- 短信通知效果:配置完成后,当会员进行充值、消费操作时,系统会自动发送通知短信到会员预留的手机号码上,让会员实时掌握自己的账户动态。
六、统计报表功能:数据支撑,助力决策
统计报表功能为洗车店的业务分析和财务核算提供了有力支持。软件提供四大核心统计报表,分别是收银财务报表、充值项目统计报表、消费项目统计报表以及项目余数报表。
(一)收银财务报表查看
点击软件主界面中的 “统计报表” 选项,在下拉菜单中选择 “收银财务报表”。在收银财务报表界面,可以选择报表的时间范围,如按日、按月、按季度或自定义时间段。选择好时间范围后,点击 “查询” 按钮,系统会生成该时间段内的收银财务报表,清晰呈现每日、每月的收入支出情况,包括会员充值收入、消费收入、退款记录等详细信息,助力财务核算。
(二)充值项目统计报表查看
同样在 “统计报表” 下拉菜单中选择 “充值项目统计报表”。在该报表界面,设置好查询时间范围后,点击 “查询” 按钮,系统会展示各项目在该时间段内的充值数据,如每个项目的充值次数、充值金额、充值会员数量等,直观展示各项目充值数据,辅助商家分析热门项目。
(三)消费项目统计报表查看
选择 “统计报表” 中的 “消费项目统计报表”。设置查询时间范围并点击 “查询” 按钮后,系统会统计出各项目在指定时间段内的消费数据,包括消费次数、消费金额、消费会员分布等信息,为营销策略制定提供依据。
(四)项目余数报表查看
点击 “统计报表”,选择 “项目余数报表”。在该报表界面,系统会实时显示各项目当前的剩余次数或数量,方便老板了解库存情况,及时对热门项目进行补充或对滞销项目进行调整。
通过这些报表,老板能清晰了解店里的收支情况、各项目的充值和消费热度、会员剩余服务次数等信息。基于这些数据,老板可以调整经营策略,比如对热门项目加大推广力度,对滞销项目进行优化或促销,从而提高店铺的盈利能力。
【该软件提供免费试用版本,用户可先行体验;需要注意的是,软件功能可能会随版本迭代发生更新调整,实际可用功能请以试用时的具体版本为准。】
下载总结:
(一)三种下载渠道
博客主页下载:进入本文主页,通过“资源下载栏”获取。
文章末尾按钮:点击正文末尾“软件下载”按钮直达下载页。
人工索取:留言或私信博主,提供“佳易王”关键词获取资源链接。
(二)下载链接列表
https://jywxz.blog.youkuaiyun.com/article/details/144665236