好的管理是什么样子的？周会有没有必要

开会是一种手段，不是目的

背景

• 身份：一线管理干部（组长、基层部门负责人）
• 目标：短期内能够交付项目，中期团队能够得到成长，长期能够扩张业务

措施

带团队已经有几年时间了，期间也看过不少管理大师的著作，参加过一些管理培训。如今自己对于一线部门的管理有一些自己的心得，今天从一个方向阐述一下自己的理解。

我在网上看到大量的工程师吐槽自己所在的部门日报周报月报，例会周会月会，实在是折腾人。

我想说如果上面的所有会议和报告一个不少，每一项都要花费大量的精力去完成，那就赶紧跑吧，这是管理失控的间接体现。正如开头所说开会是手段而不是目的，好的管理者对于下属的工作掌控应该在日常工作中实现，不需要依靠频繁的会议和汇报来达到目的。润物细无声远比声势浩大的形式主义更加聪明。

回到我们的主题，周会到底有没有必要，我认为在以下几种情况下周会是很有必要的，除此之外就不要浪费大家的时间了。

• 团队彼此之前不够熟悉，还需要磨合

每个团队都有磨合期，在这个时期可以把周会作为解决问题的一个机会。在周会上除了总结本周工作和计划下周工作以外，可以讨论部门规范、团队文化、研发流程等重要但不紧急的事情，使团队尽快进入稳定期。

• 团队近期目标有重大变化

近期目标发生重大变化的时候，比如项目优先级发生变化、产品迭代计划有变动等，应该召集全员宣布，解答大家的疑问，及时调整大家对于未来工作的预估。

• 激励或者事故发生

被激励的人应该得到“注视”，这也是鼓舞士气的一种手段；而事故同样应该得到重视，但重视事故不是追责，一定要避免把周会开成甩锅大会，把会议聚焦在一起讨论如何避免事故再次发生。

除了上面提到的“特殊情况”之外，应该少开周会。那么应该怎么给下周制定一个计划呢？我们只需要用一个在线文档，例如“周计划”，提前列好部门下周关注的工作内容和优先级。然后通知下属总结本周工作、“认领”下周工作，并自行规划具体事务的优先级。在下属完成上述工作之后，对于他们认领的事项以及优先级判断有不妥的地方加以提醒，长此以往，团队能够养成良好的工作计划和优先级判断能力，比开周会能够达到更好的效果。