BDC数据导入操作手册

创建导入程序

1、输入事务码【SHDB】

BDC是Batch Data Conversion的简称，即通过SHDB把用户一次性的业务操作记录全部记

录下，然后供用户使用，然后执行所建立的导入程序批量处理数据

2、点击新建记录 ，跳出如下界面，输入录制的名称：ZCO01_KS01

（可以随便定义名称），录制的事物代码：KS01

4、点击【开始记录】，开始录制，自动跳转到创建成本中心主数据的

界面

5、点击“是”保存，会返回到BDC录制的界面，显示录制的程序，见

下图：

6、点击

输出按钮进行导出，选择导出的路径，把其存为TXT 文

件，见下图

设置导入模板

7、新建EXCEL，ZCO01_KS01.XLS，输入需要导入的数据，见下图

所示

8、下面开始处理前面导出的录制的数据，找到刚才保存的TXT文件，

用WORD格式打开，见下图所示

9、把TXT文件用WORD格式打开后，选择“邮件—开始邮件合并—

邮件合并分步向导”，见下图所示

10、在上图中点击“邮件合并”栏中的步骤（步骤1/6），点击2步，

进入步骤3（步骤3/6），见下图所示：

11、步骤3中，可以看到“邮件合并”中有一个“浏览”，点击浏览

导入先前建立的EXCEL 文件（就是选择导入的数据源），点确定，如

下图所示

12、从打开的WORD中选择需要替换的字段，这个就需要对字段比较 熟悉，知道哪些是需要输入的（可以SAP中通过F1 帮助查看字段信息， 确认需替换的字段的名称）。选中先前操作录制的控制范围编号,点击 “插入合并域”，选择EXCEL中模板对应的字段，如下图所示

13、同理更改成本中心，有效开始日期，有效截止日期，名称，长文

本，负责人姓名，成本中心类型，标准层次结构，公司代码，利润中

心，确认所有需要替换的数据已经修改，点击检查错误，如提示没有

发现合并错误，点击确定

14、确认没有错误后，点击“邮件 - 完成并合并 - 编辑单个文档”，

点确定，见下图所示

15、点击“确定”按钮后，会生成一个新的WORD文档，见下图所示

16、把新生成的WORD文档另存为TXT文件，选择存储的路径，输入

文件名，见下图所示：

17、点击“保存”时，系统会弹出“文件转换”的窗口，点击“确定”

即可，见下图所示

数据导入

18、然后返回SAP界面，保存刚才的录制过程，见下图所示

19、选中刚才录制的BDC过程，点击修改进入修改界面，然后删除录

制内容，见下图所示：

20、然后，点击【输入】按钮，选择刚才生成的TXT文档，见下图所

示：

21、选中输入的文件后点击“打开”按钮，会把刚才生成的数据导入，

见下图所示：

22、然后点击【处理】按钮，系统会弹出“处理记录ZCO01_KS01”

的窗口，见下图所示：

注意：

A 显示所有屏幕（可以看见系统导入的所有过程，出错的话会可以直

接修改）

E 显示错误（不能看见导入过程，只有出错才会提示，进行修改）

N 后台的处理（不能看见导入过程，在全部完成后会列出错误清单）

23、我们选择N--后台的处理，然后执行，执行成功见下图所示：