SAP 固定资产过账标准逻辑-基础

本文详细介绍了SAP中固定资产管理的过账标准逻辑,包括使用记账码70和75进行资产过账时ANEK、ANEP和ANLC表的变化。内容涉及资产过账行项目编号、过账码、日期时间记录、参考凭证、折旧范围、交易类型、金额等关键字段,并通过实例展示了冲销凭证对这些表的影响。

1. 固定资产过账标准逻辑,以普通的F-02手工做账举例,FI会计凭证如下图所示:

在上述例子中,以记账码为70作为关键过账字段,70借方表示过账到资产主数据上,50贷方表示结算到信用账单上。

在此处过账中有以下相关方式影响ANEK表:

A.资产过账行项目编号:如果该资产主数据时第一次过账,则创建“资产过账行项目编号”为00001;在所有情况下,系统会采用包含最后一个订单项编号加上1的订单项编号,而不用考虑之前会计年度中是否创建现有订单项(即新的会计年度的资产行项目编号不重新编号,不从0开始)。

备注总结:资产过账行项目比编号与会计年度无关;

B.过账码存储在字段ANEK-TCODE(例如ABZON和FB01).

C.创建文档的日期和时间存储在字段ANEK-CPUDT和ANEK-CPUTM中。

D.参考凭证存储在字段ANEK-BELNR中;对于由FI凭证触发过账的行项目中ANEK-BELNR存储的是FI凭证编号;对于具有ABZON的过账,存储FI-AA内部资产会计凭证编号,例如00000000001;

E.字段AWORG,AWSYS,AWTYP与参考凭证BELNR组合可以对应到FI凭证。具体关系如下:

BKPF-AWKEY = ANEK-BELNR + ANKE-AWORG (参考凭证)

BKPF-AWSYS = ANEK-AWSYS(逻辑系统)

BKPF-AWTYP = ANEK-AWTYP(参考交易) 

ANKE-AWORG =  BKPF- BUKRS + BKPF-GJAHR

最终ANEK表内容如下:

在此处过账中有以下相关方式影响ANEP表:

A.资产过账行项目编号:如果该资产主数据时第一次过账,则创建“资产过账行项目编号”为00001;

B.每个折旧范围创建一个条目。在本例中,资产折旧范围只有一个,条目为一行;

C.创建的资产凭证编号在字段ANEK-BELNR中。

D.资产交易过账类型(例如交易类型100 外部购置)存储在字段BWASL中;

E.资产过账金额存储在ANBTR中。

F.资产折旧值存储在NAFAB中。若更改资产折旧参数,则该处可能也会更改;

最终ANEP表内容如下:

在此处过账中有以下相关方式影响ANLC表:

A.资产过账1200元,则变更APC值(本年价值变更字段)即ANLC-ANSWL;

B.若资产为年限为10年的10%折旧,则变更本年计划折旧值为120(即ANLC-NAFAP);

最终ANLC表内容如下:

固定资产过账根据上述案例,做冲销凭证来查看影响表情况:

在1000公司代码下对资产4000000000-0000做价值冲销,其FI凭证如下所示:

在上述例子中,以记账码为75作为关键过账字段,75贷方表示过账到资产主数据上(KTANSW),40借方表示过账到结算科目上。

在此处过账中有以下相关方式影响ANEK表:

A.资产过账行项目编号:因为该资产最后过账行项目编号为00001,则此次资产过账行项目编号为(00001 + 1)00002;

B.过账码存储在字段ANEK-TCODE(此处为FB08或者AB08).

C.创建文档的日期和时间存储在字段ANEK-CPUDT和ANEK-CPUTM中。

D.参考凭证存储在字段ANEK-BELNR中;对于由FI凭证触发过账的行项目中ANEK-BELNR存储的是FI凭证编号;对于具有ABZON的过账,存储FI-AA内部资产会计凭证编号,例如00000000001;此处根据实际过账情况填充字段;

E.字段AWORG,AWSYS,AWTYP与参考凭证BELNR组合可以对应到FI凭证。具体关系如下:

BKPF-AWKEY = ANEK-BELNR + ANKE-AWORG (参考凭证)

BKPF-AWSYS = ANEK-AWSYS(逻辑系统)

BKPF-AWTYP = ANEK-AWTYP(参考交易) 

ANKE-AWORG =  BKPF- BUKRS + BKPF-GJAHR

最终ANEK表内容如下(包含第一次的数据):

在此处过账中有以下相关方式影响ANEP表:

 

A.资产过账行项目编号:本次创建“资产过账行项目编号”为00002;

B.每个折旧范围创建一个条目。在本例中,资产折旧范围只有一个,条目为一行;

C.创建的资产凭证编号在字段ANEK-BELNR中。

D.资产交易过账类型(例如交易类型100 外部购置)存储在字段BWASL中;

E.资产过账金额存储在ANBTR中,此处为-1200金额存储在ANBTR中。

F.资产冲销过账字段ANEP-LNSAN中填充原始过账行项目编号00001,在原始过账行项目中也变更该冲销字段为00002;

备注:查看凭证行项目是否冲销可检查ANEP-LNSAN是否为00000初始值;

在进行折旧计算时,系统不考虑冲销字段不为初始值的行项目;在冲销字段ANEP-LNSAN为非初始值的行项目,NAFAB的折旧值不会再被更改;ANLC-ANSWL从中取数不会考虑冲销行项目;

最终ANEP表内容如下:

在此处过账中有以下相关方式影响ANLC表:

A.资产过账冲销-1200元,则变更APC值(整个年度价值变更字段)即ANLC-ANSWL最终值为-1200 + 1200 =0;

B.伴随着价值冲销,将导致变更本年计划折旧值为0(即ANLC-NAFAP);

最终ANLC表内容如下:

 

 

 

 

 

 

 

<think>嗯,用户这次问的是SAP资产过账过账码的匹配规则,特别是借方70是否必须对应贷方75。这个问题涉及到SAP固定资产模块的核心配置逻辑。 用户可能正在处理资产购置或转移的过账业务,遇到了凭证制作问题。从ta专门强调"是否必须"的措辞来看,估计是在系统中尝试其他组合时遇到了错误提示。这类技术细节在标准文档里往往说得比较模糊,实操中容易踩坑。 翻看之前的引用材料,发现三篇都提到过账码:引用1讲薪酬凭证拆分,引用2描述资产行项目编号规则,引用3说明存货业务的89/99编码规则。虽然没直接回答当前问题,但引用3关于借贷匹配的说明很有参考价值——SAP确实存在特定业务领域强制匹配过账码的设计。 需要重点说明的是:固定资产模块的过账码匹配严格依赖于事务类型配置。比如资产购置(AOAA事务)的标准配置就是70/75组合,这是因为: 1. 70专用于资产借方(资产增加) 2. 75专用于应付贷方(负债增加) 这种固定搭配确保总账科目自动推导的正确性 但用户可能有特殊场景想突破这个限制?比如: - 资产捐赠业务是否需要70/75? - 集团内部资产调拨能否用其他组合? 这些可能需要事务类型变通或自定义过账码 突然想到个关键点:如果用户强行修改贷方过账码,系统通常会报错"Account type not allowed",因为科目确定过程要求贷方必须是供应商相关类型(75对应K)。这比解释配置逻辑更直观,应该放在回答里提示用户。 最后考虑用场景化说明会更易懂:标准购置怎么做,特殊情况怎么处理。用户作为财务或顾问,最需要的是可操作的解决方案而非纯理论。 </think>在SAP系统中,**资产过账时借方过账码为70的情况下,贷方过账码通常需要配置为75,但这不是绝对的强制规则。具体匹配关系取决于事务类型(Transaction Type)的配置和业务场景**。以下是关键分析: --- ### **核心规则解析** 1. **过账码的科目类型控制** SAP过账码(Posting Key)的核心作用是标识科目类型(Account Type)和借贷方向: - **70**:专门用于 **固定资产借方**(资产增加) - **75**:专门用于 **应付账款贷方**(供应商负债增加) *标准资产购置场景中,系统通过事务类型(如AOAA)自动将二者绑定* [^2][^3]。 2. **事务类型的强制匹配** - 在资产购置(如`AS01`创建资产)时,若使用标准事务类型(如`100`资产购置),系统**默认要求**: - 借方:过账码 **70**(固定资产科目) - 贷方:过账码 **75**(应付暂估或供应商科目) *这是系统预置的科目确定逻辑,确保过账科目类型正确* [^2]。 3. **例外场景的可能性** - **自定义事务类型**:若通过后台配置(OBYD)创建新事务类型,可修改贷方过账码(例如改为50/总账贷方),但需确保科目派生逻辑兼容。 - **特殊业务**:如资产捐赠(无供应商负债),可能通过替代规则(Substitution)或增强(BAdI)调整贷方科目类型,此时贷方过账码可能非75。 --- ### **配置验证路径** 若需确认当前系统的强制规则: 1. **检查事务类型配置** - 路径:`SPRO > 资产管理 > 评估 > 过账规则 > 分配总账科目` - 查看事务类型(如`100`)对应的贷方科目是否为应付类(账户类型"K"),并关联过账码75。 ```abap | 事务类型 | 科目分配 | 账户类型 | 过账码 | |----------|----------|----------|--------| | 100 | 贷方 | K | 75 | // 标准配置 ``` 2. **过账码默认科目类型** - 过账码75强制关联账户类型"K"(供应商),若手动替换为其他过账码(如40/总账贷方),系统可能报错"账户类型不匹配"。 --- ### **结论** - **标准场景下(资产购置):** 借方70 **必须匹配贷方75**,否则系统无法推导应付科目(账户类型K)[^2][^3]。 - **非标场景:** 通过定制事务类型或增强逻辑,可突破此限制,但需严格测试科目派生准确性。 --- ### 相关问题 1. 如何自定义SAP资产事务类型的过账科目分配规则? 2. 资产过账时若贷方改为总账科目(非应付),系统可能产生哪些风险? 3. 如何处理无供应商的资产购置(如捐赠)过账需求? [^1]: SAP薪酬过账凭证拆分逻辑 [^2]: 资产过账行项目与科目控制规则 [^3]: 过账码对科目类型的强制约束
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