如何设置共享打印机

本文详细介绍了如何在局域网中设置和添加共享打印机。首先,确保本地打印机正常工作,然后在主机A上开启来宾账户,共享打印机并设置权限。接着,在客户机B上同样开启来宾账户,并通过网络搜索或指定路径添加共享打印机。完成这些步骤后,局域网内的打印机共享设置就完成了,可以实现正常打印。

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连接共享打印机的准备工作:

1、确认本地打印机已经正常连连接,可以正常打印。

2、确认网络的连通性。(同一个局域网中或同一个工作组中)

3、设置共享权限以及确认打印服务是否开启。

添加共享打印机方法如下:

已经连接好本地打印机的客户机称为A,要连接打印机的客户机称为B,下面就以A和B代表两台机器说明。

一、在已经连接好本地打印机的客户机A端操作

1、开启来宾账户:点击开始---控制面板---用户账户和家庭安全---用户账户---管理其他账户---Guest---启用;

2、开启打印共享等权限:点击开始---控制面板---网络和Internet---网络和共享中心---更改高级共享设置---启用网络发现---启用文件和打印机共享---关闭密码保护的共享。

3、将连接的本地打印机共享出去,并添加可访问的账户;

1)鼠标右击要共享的打印机---属性---共享---勾选共享这台打印机---确定;

2)鼠标右击要共享的打印机---属性---安全---添加---输入everyone---点击检查名称---点击确定---设置打印权限---确定;

二、在客户机B端进行操作

1、开启来宾账户和打开共享权限和上述步骤相同。

2、添加共享打印机:点击开始---控制面板---添加打印机---选取对应打印机,安全驱动即可,可以使用打印测试页测试一下。

1)选择添加打印机;

2)选择添加网络打印机;

3)电脑会自动搜索打印机,为了节省时间可以选择我需要的打印机不在列表中;

4)按照示例输入打印机路径,或者通过浏览的方式浏览到要共享的打印机;

5)浏览后的显示;

6)按照提示安装驱动程序;

7)驱动安装完成后,可以使用打印测试页,测试打印机连接情况。

至此,局域网中的共享打印机即可添加完成了,可以正常打印了。

在局域网中设置共享打印机可以有效提升办公效率,使多台设备能够共同使用一台打印机。以下是详细的设置步骤: ### 设置共享打印机 1. **确认网络环境** 确保所有需要使用打印机的设备都处于同一个局域网内,并且网络连接稳定。同时,确保与打印机相连的计算机已经安装了正确的驱动程序并且打印机可以正常工作[^2]。 2. **启用打印机共享** 在连接打印机的计算机上,打开“控制面板”并进入“打印机和扫描仪”或“打印机和传真”界面。找到已连接的打印机,右键点击该打印机,选择“打印机属性”或“共享”。在弹出的窗口中勾选“共享打印机”,并为打印机指定一个共享名称(例如 `HP1020`),然后点击“确定”按钮完成共享设置[^2]。 3. **获取主机IP地址** 回到连接打印机的计算机,按下 `Win + R` 键打开“运行”对话框,输入 `cmd` 并回车。在命令提示符中输入 `ipconfig` 命令,记录下显示的 IPv4 地址(如 `192.168.1.103`)[^2]。 4. **添加网络打印机** 在需要使用共享打印机的其他计算机上,按下 `Win + R` 键,输入 `\\主机IP地址`(例如 `\\192.168.1.103`),回车后会显示共享打印机列表。右键点击目标打印机,选择“连接”选项。系统可能会提示是否安装驱动程序,根据向导操作即可完成添加过程[^2]。 5. **处理凭据问题** 如果在连接过程中遇到“输入网络凭据”的提示,确保两台计算机处于同一工作组,并且登录账户具有访问权限。可以通过修改本地安全策略中的“网络访问:本地账户的共享和安全模型”来调整认证方式,选择“经典-仅本地用户对本地账户进行身份验证”[^3]。 ### 示例代码:批量添加网络打印机 ```batch @echo off set PRINTER_IP=192.168.1.103 set PRINTER_NAME=HP1020 :: 添加网络打印机 rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n "\\%PRINTER_IP%\%PRINTER_NAME%" /q if %ERRORLEVEL% == 0 ( echo 网络打印机添加成功! ) else ( echo 网络打印机添加失败,请检查网络或打印机状态。 ) ``` 上述脚本可用于快速批量部署网络打印机,适用于企业环境中多台设备需要连接相同打印机的情况。 --- ###
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