怎么共享打印机

本文详细介绍如何在局域网内设置共享打印机及通过两种方法添加共享打印机。包括在主电脑上设置打印机共享,以及通过IP地址和使用系统自带的添加打印机功能进行连接。

转载自百度经验【http://jingyan.baidu.com/article/4853e1e5363e291909f72635.html】

步骤一 设置共享

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    在主电脑(需要将打印机设置为共享的电脑)上,点击屏幕左下角的“开始”菜单,选择“打印机和传真”:

    怎么共享打印机
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    打开“打印机和传真”文件夹:

    怎么共享打印机
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    右击需要共享的打印机,从弹出菜单中选择“共享”命令,如上图;

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    打开“属性”对话框,并已定位到“共享”选项卡:

    怎么共享打印机
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    我们选择“共享这台打印机”单选项,并在下面的共享名中输入你要显示的名称,这个名称须符合NETBIOS规则(15个字符内),如上图;

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    完成后点击“确定”按钮,设置共享完毕;

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    返回“打印机和传真”文件夹可以看到,共享的打印机图标左下角已经添加一个手形标志:

    怎么共享打印机
    END

步骤二 添加共享打印机方法一

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    此方法比较简单,但有个别情况下添加的会问题。

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    首先我们先知道主电脑的IP;然后在“运行”对话框中直接输入此IP按回车即可:

    怎么共享打印机
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    此时会弹出输入用户名和密码的对话框,注意是主电脑的管理员用户名和密码哦:

    怎么共享打印机
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    输入正确的密码后单击“确定”按钮,即可打开对方的文档和设备共享:

    怎么共享打印机
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    将对方的共享打印机拖动到我们电脑的“打印机和传真”文件夹中:

    怎么共享打印机
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    会弹出“连接到打印机”的警告对话框:

    怎么共享打印机
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    点击“是”按钮后搜索并安装驱动:

    怎么共享打印机
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    稍等一会即添加完成:

    怎么共享打印机
    END

步骤三 添加共享打印机方法二

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    在需要添加共享打印机的电脑上。同样打开“打印机和传真”文件夹。此处以win8为例,打开“设备和打印机”:

    怎么共享打印机
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    我们点击顶部工具栏中的“添加打印机”按钮,如上图;

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    打开“添加打印机”对话框,我们选择“以管理员身份添加本地或网络打印机”:

    怎么共享打印机
  4. 由于是从网络中共享打印机,所以我们选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”:

    怎么共享打印机
  5. 稍等一会即可看到自动搜索到的网络共享打印机:

    怎么共享打印机
  6. 由于我们需要的打印机不在上面的结果列表中,所以我们再次单击“我需要的打印机不在列表中”,如上图;

  7. 我们可选择需要的搜索方式,此处我们选择第一项:

    怎么共享打印机
  8. 点击“下一步”按钮,后弹出“查找 打印机”窗口,显示搜索结果:

    怎么共享打印机
  9. 找到需要的共享打印机,双击之,如上图;此时会自动搜索打印机驱动:

    怎么共享打印机
  10. 如果没有找到打印机驱动,会弹出警告框:

    怎么共享打印机
  11. 单击“确定”按钮后,弹出对话框,要求选择打印机驱动路径:


  12. 怎么共享打印机
  13. 找到驱动后点击“确定”按钮即可开始安装,稍等一会即安装完成。


在局域网中设置共享打印机可以有效提升办公效率,使多台设备能够共同使用一台打印机。以下是详细的设置步骤: ### 设置共享打印机 1. **确认网络环境** 确保所有需要使用打印机的设备都处于同一个局域网内,并且网络连接稳定。同时,确保打印机相连的计算机已经安装了正确的驱动程序并且打印机可以正常工作[^2]。 2. **启用打印机共享** 在连接打印机的计算机上,打开“控制面板”并进入“打印机和扫描仪”或“打印机和传真”界面。找到已连接打印机,右键点击该打印机,选择“打印机属性”或“共享”。在弹出的窗口中勾选“共享打印机”,并为打印机指定一个共享名称(例如 `HP1020`),然后点击“确定”按钮完成共享设置[^2]。 3. **获取主机IP地址** 回到连接打印机的计算机,按下 `Win + R` 键打开“运行”对话框,输入 `cmd` 并回车。在命令提示符中输入 `ipconfig` 命令,记录下显示的 IPv4 地址(如 `192.168.1.103`)[^2]。 4. **添加网络打印机** 在需要使用共享打印机的其他计算机上,按下 `Win + R` 键,输入 `\\主机IP地址`(例如 `\\192.168.1.103`),回车后会显示共享打印机列表。右键点击目标打印机,选择“连接”选项。系统可能会提示是否安装驱动程序,根据向导操作即可完成添加过程[^2]。 5. **处理凭据问题** 如果在连接过程中遇到“输入网络凭据”的提示,确保两台计算机处于同一工作,并且登录账户具有访问权限。可以通过修改本地安全策略中的“网络访问:本地账户的共享和安全模型”来调整认证方式,选择“经典-仅本地用户对本地账户进行身份验证”[^3]。 ### 示例代码:批量添加网络打印机 ```batch @echo off set PRINTER_IP=192.168.1.103 set PRINTER_NAME=HP1020 :: 添加网络打印机 rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /in /n "\\%PRINTER_IP%\%PRINTER_NAME%" /q if %ERRORLEVEL% == 0 ( echo 网络打印机添加成功! ) else ( echo 网络打印机添加失败,请检查网络或打印机状态。 ) ``` 上述脚本可用于快速批量部署网络打印机,适用于企业环境中多台设备需要连接相同打印机的情况。 --- ###
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