基于微信小程序的高校设备管理系统设计与实现

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一.前言

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在高校规模不断扩大、科研教学活动日益频繁的当下,高校设备数量与种类急剧增多,传统的人工设备管理模式面临着效率低下、信息更新不及时、查询统计困难等诸多问题,难以满足高校现代化管理的需求。与此同时,微信小程序凭借其无需下载安装、使用便捷、跨平台等优势,在高校师生群体中得到广泛普及。因此,设计并实现基于微信小程序的高校设备管理系统,成为提升高校设备管理效率、优化资源配置、实现信息化管理的有效途径。
本文聚焦于高校设备管理领域现存问题,旨在设计并实现一套基于微信小程序的高校设备管理系统。系统以微信小程序为前端展示平台,结合后端服务器与数据库,实现对高校设备的全生命周期管理,涵盖设备信息录入、查询、借用、报修、审批等功能。通过该系统,高校管理人员可实时掌握设备动态,提高管理效率;师生用户能便捷地获取设备信息并完成相关操作,提升使用体验。实践表明,本系统有效解决了传统管理模式的弊端,为高校设备管理信息化、智能化发展提供了有力支持 。


二.技术环境

jdk版本:1.8 及以上
ide工具:Eclipse或者 IDEA,微信小程序开发工具
数据库: mysql5.7 (必须5.7)
编程语言: Java
java框架:SpringBoot
maven: 3.6.1
详细技术:HTML+CSS+JAVA+SpringBoot+MYSQL+VUE+MAVEN+微信开发工具


三.功能设计

本系统按照用户角色(管理员、学生、维修员)划分如下:
一、学生功能模块
1、用户注册与登录
注册申请:学生提交个人信息(学号、姓名、联系方式)申请注册。
登录验证:通过学号或手机号+密码登录系统。
密码找回:通过绑定邮箱重置密码。
2、设备借用与归还
设备查询:按分类、名称、状态等条件搜索可用设备,实时查看设备当前状态(可用、借用中、维修中)。
借用申请:选择设备并提交借用申请(填写借用时间、用途等)。
借用记录查看:查看个人借用历史,包括申请状态(待审批、已批准、已归还)。
归还操作:在线提交归还申请,管理员确认后更新设备状态。
使用评价:在归还设备后,学生可对设备的使用体验进行评价(如设备状况、功能是否正常)。
4、维修申请提交
故障上报:发现设备故障时,提交维修申请(描述问题、上传照片)。
维修进度查询:查看已提交维修申请的处理进度及结果。
5、通知与提醒
借用审批通知:接收管理员对借用申请的审批结果(通过/拒绝)。
逾期提醒:在借用即将到期或已逾期时收到提醒。
系统公告:查看管理员发布的设备管理相关通知(如设备停用、维护计划)。
6、帮助与反馈
提供操作指南、常见问题解答(FAQ)。
用户可提交系统使用反馈或建议。
7、交流社区
经验分享:学生可发布设备使用心得、技巧或注意事项。
求助专区:发布设备使用中的问题,其他用户或管理员可协助解答。
二、维修人员功能模块
1.维护任务管理
任务接收:接收管理员分配的设备维护任务,查看任务详情(设备信息、报修问题、优先级)。
任务状态更新:标记任务进度(待处理、处理中、已完成),并上传维护记录(如维修时间、更换部件)。
2. 维护记录提交
维修报告填写:提交设备维修报告,包括故障原因、解决措施、耗材使用情况等。
照片/文件上传:上传维修过程中的照片或相关文件(如检测报告),辅助说明维修情况。
设备状态更新:维修完成后,更新设备状态为“可用”或“需进一步检测”等。
三、管理员功能模块
1、首页
利用Echarts进行数据可视化分析,图表展示。
2、用户管理
用户注册审核:管理员审核学生或教职工的注册申请,确保用户身份真实性。
用户信息维护:修改、删除或冻结用户账户,管理用户基本信息(如联系方式、部门)。
3、设备登记与管理
设备信息录入:添加新设备信息(名称、型号、规格、存放位置、状态等)。
设备状态更新:标记设备为“可用”“借用中”“维修中”“报废”等状态。
设备分类管理:按实验室、学科或用途对设备进行分类,方便检索。
设备报废处理:记录设备报废原因及时间,归档历史数据。
4、借还管理
借用申请审批:审核学生的借用申请,根据设备状态(如是否可用)决定是否批准。
借用记录管理:查看所有设备的借用历史,包括借用人、时间、归还状态。
逾期提醒:对逾期未归还的设备发送提醒通知(通过小程序或短信)。
5、维修管理
维修任务分配:将设备维修任务分配给具体维修人员或部门。
维修记录审核:审核用户提交的维修报告,更新设备维修历史。
6、帮助与反馈管理
查看用户(学生、维修人员)提交的反馈或建议,按类型(如系统问题、功能需求)分类整理。
意见反馈处理与回复,快速回复用户处理结果或进度。
7、设备交流社区管理
内容审核与发布
查看用户发布的帖子,删除违规评论或屏蔽恶意用户。
对优质帖子进行置顶,提升社区活跃度。
8、公告管理
创建系统公告(如设备停用通知、维护计划)。
查看已发布公告的列表,支持按时间、关键词搜索。

程序上交给用户进行使用时,需要提供程序的操作流程图,这样便于用户容易理解程序的具体工作步骤,现如今程序的操作流程都有一个大致的标准,即先通过登录页面提交登录数据,通过程序验证正确之后,用户才能在程序功能操作区页面操作对应的功能。
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四.数据设计

数据库概念模型的设计是为了抽象真实世界的信息,并对信息世界进行建模。它是数据库设计的强大工具。数据库概念模型设计可以通过E-R图描述现实世界的概念模型。而且Mysql数据库是自我保护能力比较强的数据库,限于篇幅要求。本系统部分实体关系图如下所示:

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详细实体关系说明
1.核心设备管理模块
学生 → 设备借用生命周期:
学生(1) → 借用记录(n) → 设备信息(1)
↘ 归还记录(1)
↘ 使用评价(1)
↘ 逾期提醒(1)
2. 设备维护管理模块
设备故障处理流程:
故障报修(1) → 维修任务(1) → 维修人员(1)
↘ 维修记录(1) → 维修报告(1)
设备报废流程:
设备信息 → 设备报废
3. 设备分类体系
设备分类(1) → 设备信息(n)
4. 用户交互系统
学生 ↔ 收藏表:1:n(一个学生可收藏多个内容)
学生 ↔ 反馈建议:1:n
学生 ↔ 弹窗提醒:1:n
5. 社区与公告系统
论坛类型(1) → 交流社区(n) → 社区举报(n)
公告分类(1) → 系统公告(n)
敏感词表(用于内容过滤)
6. 系统管理模块
管理员 ↔ 用户认证:通过token表
系统配置:配置文件、系统简介
邮箱验证:用于用户注册验证
关键业务流程图
1.设备借用流程
学生登录 → 查看设备 → 申请借用 → 审核通过 → 借用记录 → 使用设备 →
归还设备 → 归还记录 → 使用评价
2. 设备报修流程
学生/管理员发现故障 → 提交报修 → 生成维修任务 → 分配维修人员 →
维修处理 → 维修记录 → 维修报告 → 完成维修
3. 设备报废流程
设备损坏严重 → 提交报废申请 → 审核 → 设备报废记录 → 更新设备状态
4. 社区交流流程
用户发帖 → 敏感词过滤 → 发布到对应分类 → 其他用户回复 →
如有违规可举报 → 管理员处理

五.部分效果展示

5.1用户微信端功能实现效果

登录界面,首先双击打开微信小程序端系统,连上网络之后会显示出本系统的登录界面,这是进入小程序的第初始页面“登录”,能成功进入到该登录界面则代表小程序的开启是成功的,接下来就可以操作本系统所带有的其他所有的功能,如图所示。
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系统首页是用户注册登录后进入的第一个界面,用户可通过小程序端首页进入对应的页面或者通过小程序最下面的那一行导航栏中的“首页、设备信息、交流社区、我的”进行详细操作,如图所示。
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用户点击设备信息,在设备信息页面的输入栏设备编号、设备名称、品牌、设备状态等信息进行筛选,还可以查看详细设备等信息。如有需要可以进行在线报修、借用申请等操作。如图所示。
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用户在在线报修界面,需要填写报修信息,如图所示。
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用户在借用申请界面,需要填写借用记录信息,如图所示。
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当用户使用完成需要进行归还,需要填写归还申请录信息,如图所示。
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在我的功能界面,用户点击“我的”进入我的页面,在我的页面可以对借用记录、归还记录、使用评价、逾期提醒、故障报修、维修任务、维修记录、我的收藏、举报记录、我的发帖、反馈建议、修改密码等进行详细操作,如图所示。
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5.2管理员服务端功能实现效果

管理员登录,在登录页面选择需要登录的角色,在正确输入用户名和密码后,点击登录操作;如图所示。
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管理员登录进入高校设备管理系统可以查看首页、学生、维修人员、设备分类、设备信息、借用记录、归还记录、使用评价、逾期提醒、故障报修、维修任务、维修报告、维修记录、设备报废、交流社区、反馈建议、举报记录、论坛分类、系统管理、个人中心等信息进行详细操作与管理。
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5.3维修员微信端功能实现效果

管理员登录进入高校设备管理系统可以查看首页、维修任务、维修报告、维修记录、个人中心等信息进行详细操作与管理。

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部分功能代码

	/**
	 * 上传文件
	 */
	@RequestMapping("/upload")
    @IgnoreAuth
	public R upload(@RequestParam("file") MultipartFile file,String type) throws Exception {
		if (file.isEmpty()) {
			throw new EIException("上传文件不能为空");
		}
		String fileExt = file.getOriginalFilename().substring(file.getOriginalFilename().lastIndexOf(".")+1);
		File path = new File(ResourceUtils.getURL("classpath:static").getPath());
		if(!path.exists()) {
		    path = new File("");
		}
		File upload = new File(path.getAbsolutePath(),"/upload/");
		if(!upload.exists()) {
		    upload.mkdirs();
		}
		String fileName = new Date().getTime()+"."+fileExt;
        if(StringUtils.isNotBlank(type) && type.contains("_template")) {
            fileName = type + "."+fileExt;
            new File(upload.getAbsolutePath()+"/"+fileName).deleteOnExit();
        }
		File dest = new File(upload.getAbsolutePath()+"/"+fileName);
		file.transferTo(dest);
		if(StringUtils.isNotBlank(type) && type.equals("1")) {
			ConfigEntity configEntity = configService.selectOne(new EntityWrapper<ConfigEntity>().eq("name", "faceFile"));
			if(configEntity==null) {
				configEntity = new ConfigEntity();
				configEntity.setName("faceFile");
				configEntity.setValue(fileName);
			} else {
				configEntity.setValue(fileName);
			}
			configService.insertOrUpdate(configEntity);
		}
		return R.ok().put("file", fileName);
	}
	
	/**
	 * 登录
	 */
	@IgnoreAuth
	@RequestMapping(value = "/login")
	public R login(String username, String password, String captcha, HttpServletRequest request) {
		YonghuEntity u = yonghuService.selectOne(new EntityWrapper<YonghuEntity>().eq("yonghuzhanghao", username));
		if(u==null || !u.getMima().equals(password)) {
			return R.error("账号或密码不正确");
		}
		
		String token = tokenService.generateToken(u.getId(), username,"yonghu",  "用户" );
		return R.ok().put("token", token);
	}
	/**
     * 注册
     */
	@IgnoreAuth
    @RequestMapping("/register")
    public R register(@RequestBody YonghuEntity yonghu){
    	//ValidatorUtils.validateEntity(yonghu);
    	YonghuEntity u = yonghuService.selectOne(new EntityWrapper<YonghuEntity>().eq("yonghuzhanghao", yonghu.getYonghuzhanghao()));
		if(u!=null) {
			return R.error("注册用户已存在");
		}
		Long uId = new Date().getTime();
		yonghu.setId(uId);
        yonghuService.insert(yonghu);
        return R.ok();
    }

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