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数字化的管理系统和数据分析技术,把企业从粗放型管理带到精细化管理的时代。精细化管理意味着更高效的流程和基于数据的、更科学的决策。数据驱动决策,让组织里的每个人以客观数据为指导,更精准地工作。本篇文章主要探讨什么是数据驱动决策?为什么需要数据驱动决策?还有我们可以通过哪些软件实现数据驱动决策。
一、什么是数据驱动决策?
数据驱动决策可理解为使用事实、指标和数据分析结果来制定战略性的业务决策,并在执行决策的过程中持续以数据分析结果为下一步工作指明方向。
数据驱动型决策的核心是利用真实的、经过验证的数据,而不仅仅是做出假设,从而更好地了解业务需求、制定让业务进步的决策。
那么数据驱动决策是如何驱动的?要从原本的决策流程开始讲起。
1.数据驱动决策的由来
在拿不到任何数据的时候,人们是拍脑袋做决定,也就是根据感觉和直觉做出瞬间的决定,不考虑结果。老板一个突发奇想定个目标,让手下员工开始干,只有打鸡血喊口号,这种目标往往高的离谱,领导也给不出实现目标的办法,最后也找不出没完成目标的原因。
比拍脑袋做决定好一些的决策方式是“决策三段论”,三段是指做什么(制定目标)、怎么做(制定计划)、做得怎么样(跟进执行)。
三段论比单纯的拍脑袋更有逻辑和计划性,但也不是科学管理,因为制定目标还是靠决策者想象,没有事实依据。决策三段论在上世纪八、九十年代很流行,直到数字化管理系统出现。
企业开始用数字化管理系统,随之而来海量的业务数据、员工行为数据、客户数据等等类型的数据,让企业能从数据度量和数据分析中客观地掌握企业现状,根据数据分析结果有针对性地做改进、做决策、实现精细化管理。
这时决策三段论更加细化,出现了PDCA理论:
Plan计划:了解现状、分析原因、制定目标、预留资源
Do执行:制定方案、落地目标、开展方案、执行方案
Check检查:检查过程、沟通问题、控制质量、保障结果
Act处理:总结经验、优化目标、循环迭代
如图,PDCA是一种循环运转的过程,每一阶段都会产生新的数据,持续地对数据做整合、分析,做数据驱动决策和数据化管理,不断优化这个循环,组织效率和工作成果就会越来越好。
2. 如何实现数据驱动决策
这部分我们来细致地讲讲如何实现精细的数据驱动决策。
首先,您需要数字化企业管理系统(软件),可能是一种系统,或者是多种系统,用这些系统采集数据、清洗数据、集成数据、分析数据。
可能会用到的系统包括数据分析系统、客户关系管理系统(CRM)、企业资源计划(ERP)、供应链管理系统(SCM),还有一众专业做商业智能数据分析的工具。(这些系统的功能后面细说)
有了工具和技术支持,精细的数据驱动决策可以按以下的逻辑和步骤进行:
整个过程中需要注意:
a.为每个决策点配置合适的数据工具,具体用什么可以带着需求去找各种数据分析供应商,看他们的产品是否有功能匹配,也可选定一家功能齐全、应用性强的系统供应商,以其系统功能结合自身业务,新建一套数据驱动决策的流程。
b.整个过程中的难点在数据采集,要保证高效率、高质量、多维度收集数据,所以需要用操作系统固化和规范数据采集流程。
c.最好是每个项目中有专人负责运营这套流程,每个节点该做什么、该谁做、什么时候做完,要有统筹。