excel拆分合并技巧:将工作表合并成总表的方法

本文介绍三种高效合并Excel工作表的方法:使用函数流、PQ流及VBA流。函数流利用复杂公式实现数据合并;PQ流通过Power Query简化操作流程;VBA流则通过代码实现自动化合并。

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一、各个分表合并到总表——函数流

既然在“拆分”工作表的时候,我们使用了函数的方式,那么就来再感受一下“合并”工作表的函数方式吧!依然使用之前的分表作为我们合并工作表的数据源。

步骤1:利用名称管理器把工作表名称建立为内存数组。按CTRL+F3,在弹出的“名称管理器”窗口中,点击“新建”,参照下图进行设置:

函数:=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())

利用宏表函数“GET.WORKBOOK(1)”,得到工作薄内所有工作表名称,并形成一个内存数组,把这个内存数组命名为“SHNAME”。T(NOW())是利用NOW函数的易失性,可以使宏表函数“GET.WORKBOOK(1)”自动更新。因为NOW函数返回的是时间格式的数值,T函数可以将数值转换为空,而时间日期是特殊的数值,所以T(NOW())的结构将返回空文本“”,这样返回值的内容就是工作表名称了(注意这里有坑,下面填坑)。

步骤2:新建一个空白工作表,命名为“汇总”,在《汇总》工作表的A1单元格中输入“工作表”,在B1:K1区域复制粘贴分表的表头字段,在A2单元格输入函数:

=MID(INDEX(SHNAME,INT((ROW(A1)-1)/15)+1),FIND("]",INDEX(SHNAME,INT((ROW(A1)-1)/15)+1))+1,99)。如下图:

【函数解析】

这个嵌套函数的解析,要从上面提到的“坑”开始说起,GET.WORKBOOK(1)提取后的返回值是:[工作薄名称]工作表名称,这样的格式。如果我们只需要提取工作表名称,就要使用文本处理函数MID来提取(当然也可以用RIGHT函数,大家可以自己试一下),通过FIND函数找到“]”的起始位置再加1,就是工作表名称的起始位置,用99作为MID函数的第三参数,来确定提取的字符串长度(如果提取长度超出实际长度,默认提取实际长度)。

这部分的内容,我们在制作excel中的目录的文章中,详细讲解过,具体可以点

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