计算机毕业设计ssm学院档案数字化管理系统基于SSM框架的高校档案信息化管理系统开发高校档案数字化管理平台的设计与实现-优快云博客

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/qh602/article/details/146935089

计算机毕业设计ssm学院档案数字化管理系统557qm

（配套有源码程序 mysql数据库论文）本套源码可以先看具体功能演示视频领取，文末有联xi 可分享

随着信息技术的飞速发展，高校档案管理逐渐从传统的纸质化模式向数字化、信息化方向转变。这一转型不仅能够提高档案管理的效率，还能更好地满足师生对档案信息快速查询和共享的需求。在这样的背景下，开发一套基于SSM框架的学院档案数字化管理系统显得尤为重要。该系统旨在通过现代化的技术手段，实现档案信息的高效管理、便捷查询和安全存储，为高校的日常管理和教学科研提供有力支持。

系统的主要功能模块包括：

用户管理：支持教师、学生、辅导员、教学秘书、学院领导等多角色登录。
档案管理：涵盖党政档案、师资档案、教学档案、体育档案、科研档案、学生工作档案、教师业务档案、特殊载体档案等多类型档案的管理。
信息查询与检索：提供快速检索功能，用户可以根据关键词或分类查找所需档案信息。
档案编辑与维护：管理员可以对档案信息进行添加、删除、修改等操作，确保档案信息的准确性和完整性。
数据统计与报表生成：系统能够自动生成各类档案统计报表，方便管理人员进行数据分析和决策支持。
系统设置与权限分配：根据不同用户角色分配相应的权限，确保系统的安全性和操作的规范性。

这些功能模块的实现，使得学院档案数字化管理系统不仅能够满足高校档案管理的基本需求，还能通过智能化的手段提升管理效率和用户体验。通过该系统，高校可以更好地实现档案信息的数字化转型，为学校的现代化管理提供有力的技术支持。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件：idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

3.2学院档案数字化管理系统开发的需求分析

需求分析在系统开发中有着十分重要的作用。软件项目凭借软件工程的思想和步骤可以大大的提高开发效率，缩短软件开发周期，保证了软件项目的质量。需求分析作为软件工程方法中的一步是至关重要的。软件需求工程是一门分析并记录软件需求的学科。需求分析简单的来说就是用户需要什么，系统需要什么，对此进行问题的列举，等级的排列，需要缜密的思分析和大量的调研[10]。

学院档案数字化管理系统开发在国内有很多值得借鉴的例子，功能也都趋于完善，因此此次学院档案数字化管理系统开发将轻量化开发，要完成以下功能：

（1）要支持完整的用户登录功能，账号的管理通过管理员来实现。

（2）学院档案数字化管理系统开发的页面简单明了，功能让用户快速上手，一目了然，不需要教程也能直接使用。

（3）管理员通过系统来完成对教师、学生、辅导员、教学秘书、学院领导、党政档案、师资档案、教学档案的编辑，包括添加、删除等操作。

本课题要求实现一套学院档案数字化管理系统开发，系统主要包括管理员和学生、教师、辅导员、教学秘书、学院领导模块功能模块。

（1）管理员用例图如下所示：

图3-1管理员用例图

（2）教师用例图如下所示：

图3-2教师用例图

（3）学生用例图如下所示：

图3-3学生用例图

（4）辅导员用例图如下所示：

图3-4辅导员用例图

（5）教学秘书用例图如下所示：

图3-5教学秘书用例图

（6）学院领导用例图如下所示：

图3-6学院领导用例图

3.3 系统流程图

流程图就是用它已经特定的图形符号以及相应的线条，用来展现出系统在执行中的整个的过程。由于这种图形能够很方便的描绘系统的一系列流程，所以它的所有的图形符号是比较关键的，基本都是一个图形符号就能表示某个过程的一个单独的步骤。流程图不只是提供出比较完整、全面的执行过程，而且在整个团队的协作设计过程中，还可以发现其中有可能存在的缺陷以及不足，便于在后续的过程中能够及时的纠正和完善系统。

通过流程图可以对系统的需求和相关过程进行分析，能够详细的细分到每个部分的设计。对于设计者来说在开发过程中能够使用流程图作为基础，可以快速提高自身的逻辑思想，并且还能在后续的操作中能够有章可循，在系统的设计中最重要的就是程序的设计，然后才是程序的具体编写，流程图便是在设计过程中重要的工具,以下就是流程图设计。

登录流程图和添加信息流程图分别如图3-7、图3-8所示。

图3-7登录流程图

图3-8添加信息流程图

3.4小结

学院档案数字化管理系统开发旨在让用户能够轻松便捷的查询信息，让管理员的工作负担减轻。本章主要对学院档案数字化管理系统开发的经济、技术、用户使用、法律、市场可行性进行分析。确认可行后，对学院档案数字化管理系统开发进行了需求分析，从学生、教师、辅导员、教学秘书、学院领导和管理员角度思考了可能会有的需求，是后续论文和应用开发的基础指导[11]。

4 系统总体设计

此次学院档案数字化管理系统开发通过JAVA语言。JAVA适合快速构建Web应用。JAVA将MVC设计模式中的视图分成了View模块和Template模块两部分，将动态的逻辑处理交给View处理，页面通过Template来实现。Model和Template由View连在一起，如此划分后，程序中的每一部分只做一件事情，耦合度大大降低，便于开发者管理。为了更好的去理清本系统整体思路，对该系统以结构图的形式表达出来，设计实现该学院档案数字化管理系统开发的功能结构图如下所示：

图4-1 系统总体结构图

4.1 数据库设计原则

数据库设计之后，根据数据库关系，可以更加清晰地了解到数据库结构，每一个数据表之间的关系，再创建数据表。快速更改和查询对应的信息，有了数据库就不用在程序和代码中寻找。

分析学院档案数字化管理系统开发的数据结构后，在E-R图中分析管理员登录时的模式，需要输入用户名与密码、角色，管理员信息E-R如图4-2所示。

图4-2 管理员信息E-R图

党政档案E-R图如图4-3所示。

图4-3党政档案E-R图

体育档案E-R图如图4-4所示。

图4-4体育档案E-R图

教师信息E-R图如图4-5所示。

图4-5教师信息E-R图

学生信息E-R图如图4-6所示。

图4-6学生信息E-R图

5.1 管理员功能模块

管理员登录，通过登录页面输入用户名、密码、选择角色等信息，进行登录操作，如图5-1所示。

图5-1管理员登录界面图

管理员点击登录摁钮进入学院档案数字化管理系统开发对系统首页、个人中心、学院管理、教师管理、学生管理、辅导员管理、教学秘书管理、学院领导管理、党政档案管理、师资档案管理、教学档案管理、体育档案管理、科研档案管理、学生工作档案管理、教师业务档案管理、特殊载体档案管理等功能，进行相应操作，如图5-2所示。