如何预备ERP中的事务数据？

在客户选定ERP软件，签定商务合同后，ERP项目即进入施行阶段，施行的意图也很清晰，即在满意客户需求的前提下尽快上线使用。

　　无论怎样施行，所面临的仍是两个问题，即软件和数据。

　　假设软件没有问题，能够满意客户的需求，那么影响施行进展的便是数据了。

　　如何预备ERP中的事务数据呢，有的公司以为需求客户预备并由客户输入，软件方只提供软件和对软件进行训练服务，其实这是不可的，客户数据的收拾也必需由软件公司或施行公司主导，数据的校核才是客户的要点。

　　这是因为客户的数据在上ERP之前，可能是杂乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的联系不是主动的，而是依托人工来实现的，即便对客户进行详尽的训练，数据的收拾规范，也会因为客户职工的日常其它作业而断断续续，各职工的收拾进展也不一致，这样就会严重影响erp上线的进展。

　　因此，合理的做法时由施行方担任收集收拾数据，并导入到erp体系sofastsoft.com，这样做的优点便是施行方熟悉自己的软件，清楚地知道所需求的数据和数据规范，也了解数据之间的联系，所以能够有针对性地要求客户提供与体系有关的电子数据文档(excel)，收拾后即可导入体系供客户核对和使用。

　　以自己施行项意图经历，不要盼望客户会按计划把数据输入到体系，他们总是太忙，只有有空的时候才会录入一点，若数据量大的话，不知道他们什么时候能预备好可用的数据，因此我们变被动为主动，担任客户数据的收拾和导入作业，因为有专业的效率，通常一个项目在短时间内(4-10周)就能够很快上线。

　　需求留意的是收拾不是录入，收拾是在已有的电子文档(excel数据)上对数据进行规范，使之契合erp软件的需求。如果客户连excel这样的电子文档都没有的话，就建议客户找打字社的人先把帐本上的数据录入到excel表中，然后再谈erp的施行，否则，即便软件功能在强壮，也是运转不起来的。

　　附:各事务需求预备的根底数据：

　　1、通用根底数据：货品分类、面辅料材料、样式材料、色彩尺码信息、尺度信息、规格、部门信息、岗位设置、职工名录、权限说明等。

　　2、库存根底数据：库房规划表、库位分布表、库存表、盘点表等。

　　3、销售根底数据：客户分类表、客户材料、客户报价表、应收款初始表等。

　　4、收购根底数据：供货商分类、供货商材料、收购价格表、收购提前期、应付款初始表、应收货初始表等。

　　5、生产根底数据：产品规范BOM表、工艺、部位、尺度、产能表、质检规范表等。

　　6、财政根底数据：总帐科目、明细科目、设备折旧表、费用项目表、汇率表、税率表、科目初始表等。

　　7、人力资源数据：部门表、岗位表、职工表、薪资规范表、薪资分类计算表、个人所得税税率表等。