Python办公神器：教你使用python批量制作PPT

介绍

• 本文将介绍如何使用openpyxl和pptx库来批量制作PPT奖状。
• 本文假设你已经安装了python和这两个库。
• 本文的场景是：一名基层人员，要给一次比赛活动获奖的500名选手制作奖状，并且奖状需要做成PPT在颁奖大会上电子展示，手上有一份名单 list.xlsx 和 PPT 奖状模板 temp.pptx。

准备工作

• 首先，我们需要导入openpyxl和python-pptx库，以及其他一些辅助库，如下：

import openpyxl
from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt
import os

• 然后，我们需要定义一些常量，如文件名，字体，颜色等，如下：

# 文件名
EXCEL_FILE = 'list.xlsx'
PPT_FILE = 'temp.pptx'
OUTPUT_DIR = 'output'

# 字体
FONT_NAME = '微软雅黑'
FONT_SIZE = 36
FONT_COLOR = 'FFFFFF'

# 占位符索引
NAME_INDEX = 0
AWARD_INDEX = 1
DATE_INDEX = 2

• 接下来，我们需要读取Excel文件，获取获奖者的姓名，奖项，以及日期，如下：

# 读取Excel文件
wb = openpyxl.load_workbook(EXCEL_FILE)
ws = wb.active

# 获取获奖者列表
awardees = []
for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    name, award, date = row
    awardees.append((name, award, date))

• 最后，我们需要创建一个输出目录，用来存放生成的PPT文件，如下：

# 创建输出目录
if not os.path.exists(OUTPUT_DIR):
    os.mkdir(OUTPUT_DIR)

生成PPT奖状

• 首先，我们需要加载PPT模板文件，获取幻灯片母版，以及占位符对象，如下：

# 加载PPT模板文件
prs = Presentation(PPT_FILE)

# 获取幻灯片母版
slide_layout = prs.slide_layouts[0]

# 获取占位符对象
placeholders = slide_layout.placeholders

• 然后，我们需要遍历获奖者列表，为每个获奖者生成一个PPT奖状，如下：

# 遍历获奖者列表
for name, award, date in awardees:
    # 生成一个PPT奖状
    slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

    # 填充姓名
    name_placeholder = slide.placeholders[NAME_INDEX]
    name_placeholder.text = name
    name_placeholder.font.name = FONT_NAME
    name_placeholder.font.size = Pt(FONT_SIZE)
    name_placeholder.font.color.rgb = FONT_COLOR

    # 填充奖项
    award_placeholder = slide.placeholders[AWARD_INDEX]
    award_placeholder.text = award
    award_placeholder.font.name = FONT_NAME
    award_placeholder.font.size = Pt(FONT_SIZE)
    award_placeholder.font.color.rgb = FONT_COLOR

    # 填充日期
    date_placeholder = slide.placeholders[DATE_INDEX]
    date_placeholder.text = date
    date_placeholder.font.name = FONT_NAME
    date_placeholder.font.size = Pt(FONT_SIZE)
    date_placeholder.font.color.rgb = FONT_COLOR

• 最后，我们需要保存生成的PPT文件，如下：

# 保存生成的PPT文件
output_file = os.path.join(OUTPUT_DIR, 'awards.pptx')
prs.save(output_file)

总结

• 本文介绍了如何使用openpyxl和python-pptx库来批量制作PPT奖状。
• 本文通过一个实际的场景，演示了如何读取Excel文件，写入PPT文件，以及使用PPT占位符来填充内容。

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