Word07横竖版混排如何保持装订时页码位置不变

在Word07中处理横竖版混排的文档时,为保持装订后的页码在同一位置,需进行特殊设置。首先断开页眉页脚的链接,删除原有页码,然后在横版页面上插入左侧大型页码并旋转90度,调整格式和对齐方式。此方法适用于有严格格式要求的公文,但可能因Word07的小Bug导致需要反复设置。
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       撰写公文时常遇到这种情况,一篇Word文档中既有多个纵向页面也有多个横向页面,在我们插入页码时,一般的效果往往都是像下图这样的,在电子文档中看没有任何问题,但打印出来再统一装订后,就出现了各页页码不在同一位置的问题。在很多机关公文对格式有着变态要求的情况下,这是不可接受的。

        纵向页面页码横向页面页码

        经过网上仔细查询,发现大家用的方法基本一致,以下做一详细说明:

        要想让装订后的页码在同一位置,主要需要解决的就是横版页面的页码问题,如何将这些页码放置到页面的左侧去。

        第一步,经常调整页面的朋友都知道,Word中各页面的页码格式是自动保持一致的,为了使被调整页面的页码格式变化不影响其它页面,首先要将这个自动保持一致性的链接去掉,如下图所示。

        取消链接

        第二步,取消链接之后就可以动手修改了。先将原来的页码删掉,然后重新插入页码,并选择“大型(左侧)”如下图所示。

        插入页码

        第三步,插入的页码效果如下图所示,此时我们还需要将插入的页码旋转90度。

        插入页码后旋转

        第四步,旋转后,调整一下格式和对齐方式,如下图这样,就基本上大功告成了。

        调整后

        注意事项:

        居中对齐是比较简易的方法,如果选择奇偶页不同的情况下,章节前后的页码格式还是会经常互相干扰,需要反复的重新设置几遍才能最终达到理想效果,这可能是Word07的一个小Bug。

        居中

        奇偶页不同

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