XML组件技术让客户订单系统流程化

通过使用XML程序，Excel，Access以及ASP（Active Server Pages），我们能帮助企业客户订单登陆流程化，节省客户重复输入数据的时间，并避免订单登陆过程中发生错误。真正吸引客户的是能够减少重复性工作，节省时间和金钱的项目。如果能满足上述三点要求，就可以进一步拉近客户的关系。

最近，我受聘对一个现有的订单登陆系统进行升级，下面我将介绍客户所面临的问题，以及解决这些问题的方法。

背景

客户使用第三方系统完成订单登陆、库存维护和货品计价。传统的工作流程是这样的：

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这个系统还包含了一个电子商务组件，为客户提供网上交易，他们能通过公司的网站进行订购。在这种情况下，销售员不需要将订单输入系统，订单将在网上商店里产生，并在当天结束营业时上传到系统。

我的客户还拥有两家出版物供应商，他们也有自己的订单登陆系统。订单最初要登陆到其他系统，因此客户将收到两方的订单通知。

客户通过Web浏览器登陆到第一家供应商的系统申报订购的项目。第二家供应商的订单登陆系统则将向客户发送电子邮件。在这两种情况下，客户公司的售货员都必须重复地向订单登陆系统键入订单信息。初步估计，每个售货员每周有超过60个小时在重复键入这些订单。

而我的任务是将订单登陆流程自动化，从而减少重复键入数据的时间，并避免任何订单登陆失误。

解决方案

将订单登陆到系统有两种方法。第一种是打开桌面客户端并键入订单。第二种则是在Web站点上登陆订单，Web站点不直接连接到订单登陆系统。

每天，键入Web站点的订单被写成一个XML文件，它随后又被拷贝到应用服务器上，接着被系统导入并产生订单。这是我的突破口。我将从供应商的系统中获取数据，产生一个和网站上相同schema的XML文件，接着将其加载到应用服务器上。

我将我的想法传递给厂商，经核实，这种方法是有效的。在取得同意之后，我获得了我需要的XML schema。我的解决方案的体系结构是简单易行的。

我将通过Microsoft Excel提供的功能打开第一家供应商网站的报告，通过Excel Object Model 提取订单数据，并将数据传递给产生XML文件的组件。

针对第二家供应商的方法相当简单。我将在Microsoft Outlook中获取其电子邮件，通过Outlook ObjectModel提取订单数据，并将数据传递给产生XML文件的组件。

这给了我第三种选择。销售员经可以在家中通过虚拟专用网（VPN）访问我的客户的系统。或许是从应用服务器向桌面客户端传递的数据量过于庞大原因，订单登陆程序并不能通过VPN连接运行。销售员需要做的只是登陆订单。

我开发出一套简单而高效的解决方案：在公司内部网创建一个简单的表格，可以在这里登陆订单数据。Web服务器（运行ASP的Microsoft IIS）将从表格提取数据并传递到XML生成组件。（VPN和内部网被认为是足够安全的，以至于打开订单登陆程序不需要另外登陆。）

现在，我已经拥有三个相同的XML组件的前端，它们能将数据上载到订单登陆系统。计划的开始是建立XML组件，因为它是公共元素，能被Excel接口，Outlook接口以及ASP表格处理。

XML

XMLXML元素的属性：

clientNum: 对应CLIENT_NUM元素

orderDate: 对应DATE元素

clientCostCenter: 对应CLIENT_COST_CENTER元素

clientPurchaseOrder: 对应CLIENT_PURCHASE_ORDER元素

attn:对应 ATTN 元素

shipTrackNo: 对应SHIPPING元素

shipCompany: 对应SHIPPING元素，company属性

shipAddrLine1:对应SHIPPING_LOC 元素中的ADDR_LINE_1元素

shipAddrLine2:对应SHIPPING_LOC 元素中的ADDR_LINE_2元素

shipAddrCity: 对应SHIPPING_LOC 元素中的ADDR_CITY元素

shipAddrState: 对应SHIPPING_LOC 元素中的ADDR_STATE元素

shipAddrZipCode: 对应SHIPPING_LOC 元素中的ADDR_ZIP元素

comments:对应COMMENTS元素

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