企业组织架构成长起来之后,经常有大量的业务、内部信息碎片化的散落在各个部门,如果你的员工每次都需要花费一定时间才能找到自己的信息,就把许多宝贵的时间浪费在内部流程&信息的梳理上,而没有办法把时间用来做更重要的有产出的工作。但是许多企业不知道,如何去搭建内部知识库、如何管理,今天我们就来分享一下如何创建一个内部的wiki - 知识库。
什么是内部Wiki/内部知识库?
企业内部知识库,顾名思义,是一个可以让内部员工储存、分享、协作内容的地方,可以让内部的HR、业务专家把自己的内容分享和沉淀下来。中国头部的互联网企业,在知识库的沉淀这块都是做的比较好的。
内部的知识库Wiki可以储存什么信息呢?
- 内部行政文档:流程指引、IT指南、员工入职指南、福利政策相关信息;
- 业务培训文档:培训知识、产品文档、产品教程、学习文档、产品常见问题等

那么搭建好一个知识库对于企业有什么好处呢?
员工当然主要是需要为wiki知识库来做贡献的,所以比如这个知识库也需要一个协作体系来不断更新和生产内容
- 提升内部行政管理效率:在新员工入职、员工日常常见问题解决上,可以通过知识库去回答大部分员工常见问题,特别对于新员工,需要时间去学习内部的制度和流程,内部的知识库文档可以帮助员工更快的适应团队和公司内部的节奏,更快的有产出。
- 让内部碎片化的知识可以存储下来:公司其实在运作中,有大量的产品信息、业务信息是碎片化的存储在比如大量的部门聊天、员工脑子、员工个人文档中,如果员工离职,很多信息其实无法很好的存续下来,不同的人做一件事的时候,可能又要把过去的问题再尝试一

本文介绍了企业内部知识库的重要性,如提升行政管理效率、存储碎片化知识、促进员工分享和协作。并详细阐述了如何创建内部Wiki,包括梳理组织架构、选择工具、设置内容更新机制,以及利用腾讯云HiFlow实现知识库实时通知的配置教程。
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