7、深入掌握 Microsoft Excel：函数与公式的运用

深入掌握 Microsoft Excel：函数与公式的运用

在处理数据时，Microsoft Excel 是一款功能强大的工具。它提供了丰富的功能和工具，能够帮助我们高效地完成各种数据处理和分析任务。本文将详细介绍 Excel 中一些重要的操作技巧，包括按示例填充单元格、使用公式、函数、绝对单元格地址以及冻结窗格等。

1. 按示例填充单元格

在某些情况下，Excel 可以通过识别你输入的值属于某个序列，自动为你填充工作表中的单元格。例如，如果你在相邻的三个单元格中输入 1991、1992 和 1993，然后选择接下来的九个单元格，Excel 会自动填充 1994 到 2002。具体操作步骤如下：
1. 启动 Excel，创建一个新的工作表，使其与图 8.1 相同。你可能需要加宽 A 列。
2. 在单元格 B3 中输入“Jan”。注意，单元格周围的选择边框右下角有一个小方块。
3. 将鼠标指针移到该角上，然后点击并拖动以覆盖单元格 C3 到 M3。Excel 会自动插入从“Feb”到“Dec”的月份。
4. 点击并拖动单元格 M3 的右下角以覆盖单元格 N3 到 P3，观察发生的情况。使用“编辑”和“清除”命令清除 N3 到 P3。
5. 将工作簿以“Yearsales”为名保存到软盘上，然后关闭它，但保持 Excel 打开。

2. 使用公式

Excel 作为一款电子表格工具，其主要优势之一是可以通过引用单元格地址而不是单元格中的值来对工作表中的值进行计算。例如，单元格 C3 可以包含公式“=A3 + B3”，该公式将 A3 和 B3 的内容相加，并将结果显示在 C3 中。如果 A3 中的值发生变化，C3 中