MicroStrategy报表技巧

本文介绍了MicroStrategy报表的一些实用技巧,包括使用分页代替提示以处理大量数据,利用阈值突出业务指标,设置数据格式以满足客户需求,确保报表与源数据实时同步,调整列宽以优化显示效果,以及如何提升报表美观度。此外,还提到了搜索用户功能的注意事项和配置包的导入方法。

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分页代替提示

提示通常与实体元素(列值)相关联,存在元素过多的情况,而对列值没有太多限制,可以考虑使用分页代替提示。

目前实际使用后对这两个功能的理解:提示是在获取数据前对数据的筛选,分页则是在报表运行时进行数据筛选展示。

分页方法:
1.右键报表对象-->编辑
2.编辑界面-->工具栏-->查看-->分页
3.分页框出现,将用于分页实体拖拽进分页框。
4.执行报表查看效果。

阈值的使用

可以在数值上做一些特殊标识,方便一些业务指标在报表中相对明显。

阈值应用于存在度量的报表,如果报表全由实体展现,可能不能使用阈值。

1.报表编辑界面工具栏-->数据-->阈值..
2.在阈值创建界面设定阈值判断条件以及相关值的数据格式。
3.确认后执行数据查看效果。

数据格式设置

报表完成后,客户方有需求数字显示为三位分节形式。

默认格式:1000000
三位分节:1,000,000

实际设置并非在数据项中设置,而是在行列值上设定。

1.报表编辑界面工具栏-->格式-->行/列-->值
2.此时会出现单元格格式窗口,选择数字,可以调整值的类别,三位分节法使用"固定"这个类别就可以实现。

报表与源数据表实时同步

保证数据表的更新与报表的数据同步关联。

关闭报表缓存可以实现这一功能。

1.报表编辑界面-->工具栏-->数据-->报表缓存选项。
2.选择不启用报表缓存。

这样数据表如果存在更新,报表会同时更新数据。

调整固定列宽

可以直接在web端对报表进行手动

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