Excel 如何根据某个条件进行判断，返回不同的结果？

要处理这个问题我们需要使用到Excel的“逻辑大脑”——IF函数。这个函数是Excel中最重要、最基础的逻辑判断工具，它可以让你的表格“思考”和“决策”。

IF函数的思想很简单，就像我们日常说话一样：

如果 (IF) 某个条件成立，那么 (THEN) 就做A这件事，否则 (ELSE) 就做B那件事。

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一、IF函数的基本语法

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

我们把它翻译成大白话：

=IF(判断条件, [条件为真时显示的值], [条件为假时显示的值])

• logical_test (判断条件)：一个会产生TRUE（真）或FALSE（假）结果的表达式。通常包含比较运算符。
• value_if_true (真值)：如果判断条件的结果是TRUE，单元格就显示这个值。
• value_if_false (假值)：如果判断条件的结果是FALSE，单元格就显示这个值。

常用的比较运算符：

符号	含义	示例
=	等于	A1=100
>	大于	A1>60
<	小于	A1<60
>=	大于或等于	A1>=60
<=	小于或等于	A1<=100
<>	不等于	A1<>0

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二、IF函数的实战场景

场景1：判断考试是否及格

假设B列是学生成绩，我们想在C列自动判断“及格”或“不及格”。及格线是60分。

	A	B	C
1	姓名	成绩	评定
2	张三	85
3	李四	59
4	王五	92

操作步骤：

1. 选中C2单元格。
2. 输入公式：=IF(B2>=60, "及格", "不及格")
3. 按下Enter键。C2单元格会显示“及格”。
4. 双击C2单元格的填充柄，公式会自动填充到下方所有行。C3会显示“不及格”，C4会显示“及格”。

公式解析：

• B2>=60：这是判断条件。对于张三，85>=60，结果是TRUE。
• "及格"：这是真值。因为条件为真，所以单元格显示“及格”。
• "不及格"：这是假值。对于李四，59>=60，结果是FALSE，所以单元格会显示“不及格”。

注意：在Excel公式中，如果你想显示的是文本，必须用英文双引号""括起来。

场景2：计算销售奖金

公司规定，销售额超过50,000元的，奖励1,000元，否则没有奖励。

	A	B	C
1	销售员	销售额	奖金
2	小明	62,000
3	小红	48,000

操作步骤：

1. 选中C2单元格。
2. 输入公式：=IF(B2>50000, 1000, 0)
3. 按下Enter键，结果是1000。
4. 向下填充，C3的结果会是0。

公式解析：

• B2>50000：判断销售额是否大于50,000。
• 1000：如果大于，奖金为1000。（数字不需要加引号）
• 0：如果不大于，奖金为0。

场景3：检查库存状态

库存量低于20件的，需要标记为“需要补货”，否则显示“库存充足”。

	A	B	C
1	商品	库存量	状态
2	A产品	15
3	B产品	100

操作步骤：

1. 选中C2单元格。
2. 输入公式：=IF(B2<20, "需要补货", "库存充足")
3. 按下Enter键，结果是“需要补货”。
4. 向下填充，C3的结果会是“库存充足”。

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三、进阶：多重条件判断（IF函数嵌套）

如果判断条件不止一个怎么办？比如成绩评定分为：优秀(>=90)，良好(>=75)，及格(>=60)，不及格(<60)。

这时就需要把一个IF函数作为另一个IF函数的“假值”部分，形成嵌套。

公式：
=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=75, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

解析这个“套娃”公式（从外向内看）：

1. 第一层：IF(B2>=90, "优秀", ...)
   • 如果成绩大于等于90，就直接评为“优秀”，公式结束。
   • 如果不是，就执行“假值”部分…
2. 第二层：... , IF(B2>=75, "良好", ...)
   • （已经排除了>=90的情况）现在判断剩下的成绩是否大于等于75。如果是，评为“良好”，公式结束。
   • 如果还不是，再执行它的“假值”部分…
3. 第三层：... , IF(B2>=60, "及格", "不及格"))
   • （已经排除了>=75的情况）现在判断剩下的成绩是否大于等于60。如果是，评为“及格”。
   • 如果连60都不到，那剩下的就全是“不及格”了。

注意：嵌套IF函数时，判断顺序很重要。通常是从最大（或最特殊）的条件开始判断。

现代Excel的替代方案：IFS函数

对于Office 2019 / Microsoft 365用户，有更简洁的IFS函数来处理多重条件，避免层层嵌套。

=IFS(B2>=90, "优秀", B2>=75, "良好", B2>=60, "及格", B2<60, "不及格")

这个公式读起来更顺畅：“如果B2>=90，则优秀；如果B2>=75，则良好；如果B2>=60，则及格…”，非常直观。

总结：

• 单个条件二选一：用IF。
• 多个条件多选一：用IF嵌套或IFS。

掌握了IF函数，你的Excel表格就从一个静态的记事本，变成一个能根据规则自动做出反应的智能助手了。