业务部门提交需求申请,由数字化管理部门进行审批,审批结果通知到业务部门,同时建立分析看板展示需求整体情况。
一、功能描述
业务部门提交需求评审申请,主要流程节点和表单要求如下所示:
处理环节 |
业务操作及表单要求 |
处理人定义 |
填写需求申请表单 |
用户根据表单填写需求申请,点击提交 |
创建人填写 |
查看需求申请 |
查看需求申请表,填写审批结果 |
审核人填写 |
表单回退,修改需求 |
需求申请表回退至修改界面,用户修改,点击提交 |
系统自动触发,创建人填写 |
查看需求审核结果 |
显示需求审核各节点结果(日期、审核人、审核结果) |
系统自动触发 |
更新统计分析看板 |
统计分析看板以图表形式展示需求提交数量、需求闭环数量、需求提交数量等信息 |
系统自动触发 |
以下是详细功能描述:
需求提交界面:业务部门可以提交需求申请。需求申请可能包含需求的名称、所属业务域,所属业务事项、需求涉及平台模块、需求类型、需求详细描述、场景数据来源、需求提出人/电话等信息。用户还可以查看其申请的状态。
数字化管理部门界面:业务部门提交需求后,需要具备数字化管理部门的审批界面。数字化管理部门可以通过该界面查看已提交的需求申请,并对其进行审批,例如批准或拒绝需求。数字化管理部门还可以查看需求列表并了解审批进度。
角色权限管理:系统需要考虑角色权限管理。不同的用户根据其角色具有不同的权限,例如管理员可以查看所有已提交的需求申请并进行审批操作,而普通用户仅可以查看其自己提交的需求申请并修改其状态等信息。
通知和提醒:系统需要具备通知和提醒功能,以在重要事件发生时向用户发送邮件、短信或系统通知。例如,数字化管部门审批完申请后,自动发送通知给相关人员。
分析看板:系统需要具备分析功能,例如生成看板以展示需求整体情况。看板可以展示当前已批准和未批准的需求总量、每个类别的需求数量等信息,以帮助数字化管理部门更好地管理需求审批流程。