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一、回顾统计函数
1.使用sumif函数
SUMIF(区域,条件,[求和区域])
对满足条件的单元格求和
2.使用sumifs函数
SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,…)
对区域中满足多个条件的单元格求和
二、认识数组
1.数组生成原理
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以上述sumif()函数为例
首先判断整个销售区域是不是等于所要判断的销售区域,如果相等则为true,转换成数字就是1;如果不相等则为false,转换成数字就是0。
再将每个判断结果与金额相乘,最后求和。
注:要想获取结果,需要按住ctrl+shift+enter键,结果会出现类似数组的{}
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同理,sumifs()函数也是如此,只是多了条件
2.sumproduct函数
SUMPRODUCT(数组1,数组2,…)
在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和
即,sumproduct()与sum()的区别在于,sumproduct()可以直接对数组进行求和,最后enter即可获取结果;而sum()则必须三键共用(ctrl+shift+enter),才能对数组进行求和。
三、lookup函数基本应用
1.复习vlookup函数
vlookup(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。(默认情况下,表是升序的)
- 根据客户ID查找公司名称(vlookup)
但是vlookup具有局限性,其局限性在于第二个条件“所选区域”,要求必须包含查找列和引用列,且必须根据左边找右边;所以需要自由度更大的函数,而lookup就回避掉了这一点,但是lookup没有精确匹配的参数
2.lookup函数模糊匹配
LOOKUP(查找值,查找向量,[返回向量])
从单行或单列或从数组中查找一个值
- 根据客户ID查找公司名称(lookup)
用lookup匹配数据会发现有些对有些不对,这是因为是模糊匹配,即与vlookup()的模糊匹配结果一样。
- 那么如何用lookup()函数做精确匹配呢
注:模糊匹配找的是小于等于自己的最大值
用查找区域和引用区域对比,发现只有一个是1,其他都是0;因为模糊匹配找的是小于等于自己的最大值,因此可以用0除以该列数值,得到一个0,其他都是错误值,即保证了该列数据最大值永远小于等于1,就可以实现精确匹配。(这组区域里最大的是0,所以用1去查找绝对不会出错,也只有一个0 ,其他都是错误值)
原理:虽然lookup是模糊查找,但是将不对的那些都变成错误,它就不去找了,所以就变成精确查找了
3.lookup函数多条件精确匹配
同理,使用lookup()函数进行多条件精确匹配,即把虚拟区域xx(即0/xx)无限扩充即可。
系列文章目录
第1讲:excel常用的基础操作
第2讲:excel单元格格式设置
第3讲:查找、替换、定位
第4讲:排序与筛选
第5讲:分类汇总、数据有效性
第6讲:数据透视表
第7讲:excel常用函数与公式
第8讲:if函数
第9讲:countif函数
第10讲:sumif函数
第11讲:vlookup函数
第12讲:match+index函数
第14讲:日期函数
第15讲:条件格式与公式
第16讲:简单文本函数
第17讲:数学函数
第18讲:lookup和数组
第19讲:indirect函数
第20讲:图表基础
第21讲:经典excel动态图表实现原理
第22讲:制作甘特图与动态甘特图
第23讲:双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲:宏表函数