理由使用网络传真

理由使用网络传真 有当电报机是最先进的办公技术，通信的时间为一次。现在的选择是无止境 - 传真，电子邮件，即时通讯，短信，以及其他方法。甚至到人们使用传真通信正在改变。企业现在都逐渐远离传统的纸张和碳粉传真更好的东西。网络传真有很多的好处，使其成为企业一个更好的选择 - 环境管理，节约成本，效率，组织性和安全性。 1，网络传真是的，因为它本质上摒弃了传真的纸张和碳粉盒环保。接收器可以查看传真，因为他们进来，并决定哪些消息要打印，哪些应该被保存在计算机上或删除。对环境的好处实际上是双重的。首先它省去了调色剂和纸​​张，减少消耗用于生产这些物品的资源量。其次，它减少了必须被制造，然后以填埋的实际传真机的号码。 2，从节约成本的角度来看，互联网传真是一大福音。正如从垃圾填埋场消除硒鼓是良好的星球，它也有利于企业的底线。当考虑到数百美元，每年的碳粉和纸张通过即使是最小的企业消费，储蓄就会增加。这也意味着浪费在改变调色频繁，或在撞出卡纸少雇员时间。除了推出经济这个元素进入画面，传真在Internet上提供控制的很好的元素。企业现在可以大发慈悲幸免突击营销谁卡住了在奥兰多便宜的健康保险或假期为人们提供的传真​​的游击战术。网络传真让这种烦恼成为过去的事情。 3，发送和接收传真的效率提高与互联网传真。发件人将不会收到忙音。他们不会有打自动重拨按钮，然后不知道，当一个紧急文件将达到收件人。众所周知的“日志果酱”经历了由办事处在交通繁忙的时段，消除可能导致更高的效率，以及不失去生意，由于忙信号的利益。本身是最后一个元素是如此深刻，因为日食多的传真在Internet上的其他优点。 4，从组织的角度来看，互联网传真也赋予了秩序的元素融入了典型的小型企业每天收到的传真繁忙的流。所有这些传真可以很容易地被归类到文件夹中，让Windows下的文件管理或者其他操作系统要容易得多。这绝对是一个更好的选择，以保持可丢失或更容易错误归档文件的副本。除了办公室自己的电子报税系统，服务提供商的服务器可以是一台可靠的备份。 5，从安全性的角度来看，互联网传真是大大优于传统纸传真对口。当接收到一个文档，它直接给特定最终用户的计算机（当然，除非副本是刻意替他人）。这意味着，机密信息不会脱落传真表格后，趴在地上。除了道德上有义务保护敏感信息的保密性，通过Internet收发传真可以减少企业将被起诉，因为某人的个人资料，发现在大楼外的垃圾箱的机会。 所有这些压倒性的优势，它使一个人不知网络传真会做传统纸传真机是什么做的CD音频盒式磁带。也许在不太遥远的将来，传统的传真机将被视为一个时代错误，也许一个有趣的办公室装修像一个古董皇家打字机。无论结果如何，它看起来像互联网传真是在这里停留。