Excel同类数据合并汇总的高效技巧

Excel同类数据合并汇总的高效技巧

Excel作为数据处理领域的佼佼者，凭借其强大的功能和齐全的工具，极大地提升了办公效率。在日常工作中，我们经常需要对表格中的同类数据进行编辑操作，而当需要将这些数据合并汇总时，掌握一些高效技巧显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中实现同类数据的合并汇总，帮助大家更高效地处理数据。

一、准备工作

1. 打开表格

首先，我们需要将自己想要进行设置的表格内容通过WPS Excel打开。确保表格中的数据已经按照需要进行分类或排序，以便后续操作更加顺畅。

2. 了解数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，它可以帮助我们快速地对数据进行分类、汇总、分析和计算。在正式开始操作之前，建议对数据透视表有一个基本的了解，以便更好地利用这一功能。

二、插入数据透视表

1. 打开插入选项卡

将鼠标移动到页面上方的【插入】选项卡的位置。这个选项卡中包含了多种插入选项，如表格、图表、数据透视表等。

2. 选择数据透视表

在【插入】选项卡的工具栏左端，找到【数据透视表】选项。点击该选项，会弹出一个设置数据透视表的窗口。

3. 设置数据区域

在弹出的窗口中，第一个选项通常是“选择一个表或范围”。我们勾选这个选项，然后使用鼠标左键将表格内容选中。选中的区域会自动显示在框中，这就是我们要进行透视分析的数据区域。

4. 新建工作表

在窗口底部，有一个【新建工作表】选项。勾选这个选项后，点击确定按钮。这样，Excel就会为我们创建一个新的工作表，并在其中插入数据透视表。

三、配置数据透视表

1. 进入透视表页面