word中页眉页脚的设置以及目录生成

最近女朋友写毕业论文，我帮忙打下手，做一些排版工作，在博客中把页眉页脚设置方法记录一下。

在页眉页脚的设置过程中，最重要的是分隔符的插入，具体在插入--分隔符--下一页，在插入页眉页脚之前，在每一章的首页第一行插入“下一页”（一定要在每一章前面插入），打开视图--页眉页脚，就可以看到每一章都被分成一个小节，在视图中可以看到页眉位置有首页页眉第X节（奇数页页眉第X页、偶数页页眉第X页）、与上一节相同等字样，页脚位置也是差不多的，并且有如图所示的工具栏出现

这里说明一下图片中被选中的图标为“链接到前一个”，也就是上面说到的与上一节相同，这个选项在设置页眉页脚的过程中可以说起到最为关键的作用，如果你设置的页眉页脚页数不对或者页眉混乱，很有可能就是与这个选项有关。

还有一个图标为页面设置，点击页面设置--板式，有两个选项，奇偶数页不同、首页不同，全部选中，应用到整个文档。

在有的文档中，页码的编排可能是第一页到第五页为罗马数字的1-5页，而从第六页开始又是重新用阿拉伯数字从1开始计，比如摘要和目录为1-5页，要用罗马数字标示页码，那么在摘要的第一页直接进入页眉页脚视图，选择设置页码格式，选择罗马数字，点击起始页码，数字自动变为罗马1，看一下第二页的页码自动插入没有，没有自动插入的话点击插入页码，选择续前节，格式还是选择罗马文，这样一直到第六页，好了，进入正文部分，取消正文第一页（也就是文档第六页）页脚的“链接到前一个”，点击插入页码，好了，正文部分的页脚就自动插入了，检查一下，如果没有插入的，手动插入，还是选择续前节，这样页脚就插入完了。

页眉的插入和页脚的插入差不多，只是每章的页眉不一样，比如奇数页页眉为每章标题，偶数页为文档题目，之前不是在页面设置中选择了奇偶数页不同、首页不同，然后应用到整篇文档吗，现在还要设置移相，就是把每章首页以及奇数页的页眉的“链接到前一个”，也就是上面说到的与上一节相同取消，手动填入，偶数页就不用改变了，填入页眉，这样就可以完工了，可能中间会出现一下小问题，一定要看一下“链接到前一个”这个选项是不是设置对了。

目录生成我用了一个非常懒的方法，直接把别人的目录粘贴过来，放在我的文档中，然后更新目录---更新整个目录就行了，记得目录这里也要插入分隔符中的“下一页”。

在插入分隔符的过程中，可能会出现插入后出现空白页的情况，比如在目录那里插入分隔符时，在目录前面出现了一个空白页，但是删除不了，而且在页眉页脚视图中，看到空白页和目录处于同一小节，可以直接把目录剪切，然后复制到空白页中，这样就解决了，而且小节不变。