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企业的库存管理系统，要有效的管理仓库的货物信息，要完成的功能包括仓库内物品信息的修改、物品的删除，物品类别的增加删除，出入库库存数量的增减、供应商的选择，新仓库的创建等。此系统中还要根据不同的用户权限进行不同的操作，当用户非法操作或操作失败以及操作成功时给出相应的提示信息。
l 用户类型及对应权限
有下列两种用户类型：
（1）系统管理员：可以登录该系统中所有的仓库进行库存操作。可以新增用户并对其设置权限，查看该系统中所有的用户及其隶属的仓库，有删除用户的权限。可新增供应商，查看所有供应商并选择删除供应商。可新增仓库，查看所有仓库并选择删除仓库。
（2）普通用户：只能用相应的用户名和密码登录对应的仓库，只可在对应的仓库进行库存操作。可以查看该系统中所有的用户及其隶属的仓库，但不能做删除用户操作，也没有新增用户的权限。可以查看所有供应商，查看所有仓库，但没有删除供应商和删除仓库的权限，也不能做新增供应商和新增仓库的操作。
l 库存货物基本信息
库存货物的基本信息包括：物品编号，物品名字，物品类型，物品总数，盘点时间，物品单价，最大限数量，最小限数量，货物单价，物品的相关说明，物品的供应商以及相关的库存操作。
l 库存操作要求
管理员用户可以对任何仓库进行添加类别，删除类别，添加物品，删除物品，出库，入库，修改物品的操作。
入库登记：入库物品应该严格分类按批次管理；同一批次的物品具有相同的入库批号，入库批号包括很多信息，其中最重要的一条就是入库日期，这对某些易变质物品有重要的参考价值。
出库登记：出库物品和入库一样也应该严格把关，应对库存进行修改，如果出库成功就从相应批次的物品扣除已出库物品的数量。
客户只能对库存信息进行查询和浏览。
随着时代的发展、计算机行业的进步。各种库存问题越来越突出，其效率的低下和时间的浪费已经成了广大库存问题的大毛病。人们希望一种即快捷又高效的库存管理，能解决以上的弊端，能提高时效性。从此目的出发，我们组建一个服务性平台，提供一个“虚拟”的平台给用户和客户，将库存一些烦琐的操作变成一个后台式的处理，用户和客户之间只需要简简单单的几步就能完成对货物的入库或出库操作，并对货物进行门别类进行整理，用户可以很轻松地完成对货物的查询，节约大量的时间。
综上所述，我们确定了网站的内容，确定了网站风格并对网站的所有的功能进行总的概括，确定这些功能在网站的位置及要求达到的效果。在此基础上，逐步完成对网站的构造和功能的实现。
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本系统的总体任务是为公司提供方便、快捷、高效和安全的仓库管理模式。
l 系统登录：与一般的登录系统相似，主要是对登录用户的身份进行合法性验证。登录身份分成两种：管理员、客户。不同的身份有不同的权限和操作。
l 个人信息维护：管理员和客户的个人基本信息管理。包括“信息设置”“密码设置”，用来设置个人信息的联系方式和登录密码设置。
l 网络管理：管理员和客户根据相应的权限对仓库进行管理和控制。
l 查看/删除模块（用户，仓库，供应商）：当系统管理员登录进入系统时可以对其进行删除操作。当普通用户登录进入系统时，只可查看当前信息，而不能够进行删除操作。
l 库存操作模块：可进行添加类别，删除类别，新增物品，删除物品，入库，出库，修改物品操作。系统管理员可登录到任意仓库进行如上操作，普通用户只能查看物品信息等操作。
l 退出：所有的系统合法用户登录完成操作后退出系统都要进行“退出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。
系统的界面要整洁、清晰，最需要的是实现系统的安全性，系统要根据不同的用户进行不同的操作，系统设置了用户的访问权限，如果当前用户超越了权限，系统应给出相应的报错信息。
l 网络管理模块：管理员管理和操作信息
操作对象：管理员
浏览对象：管理员
具体操作：主要对仓库进行出库入库操作以及信息修改
l 网络服务模块：及时查看库存信息
操作对象：管理员
浏览对象：管理员、客户
l 网站客服：本公司的联系方式
操作对象：管理员
浏览对象：所有人均可以查看
l 留言版模块：及时反映客户以及游客对本系统的建议和意见
操作对象：客户、游客
浏览对象：所有人均可以查看
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网站是信息的载体形式，色彩设计必须以完成网站可视性阅读功能为目的。本系统采用白色基调，黑色为辅调。
白色在系统中主要作为背景色，导航栏字体颜色。白色视觉度，注目度都比较高，因为白色为全色相，所以也能满足本管理系统用户心理要求，加之与黑色字体配合，使整个系统更具阅读可视性，操作易用性。整个系统看起来颇大气，富有立体感。再者，白色代表纯洁、简单、洁净。
黑色为全色相，没有纯度，它本身无刺激性，所有在本系统中的主体文字颜色都设置为黑色，这正所谓“白底黑字”，以增强阅读可视性。
本系统主要是从游客、客户和管理员三方面出发，来定义系统的功能。网站共有网络服务、网络管理、网络客服、留言版，共4个模块。
网络服务主要是提供库存查询，方便客户和游客了解仓库里的物品信息，并对物品信息有一个大致的了解。这个模块主要提供了两个功能：显示全部和分类查询，以方便用户能更快捷的查询自己感兴趣的物品。
网络管理是我们的核心模块，此模块只提供给管理员进行操作。管理员必须以指定的账号和密码才能进行此模块。这里有4个主要功能：对客户、物品、管理员和库存操作的管理。
(1) 对客户的管理：只有客户表里的用户才能向管理员申请库存物品。客户的添加必须是用户向管理员申请，经管理员同意方可加入。基本操作是查看，添加，修改和删除。
(2) 对物品的管理：物品的加入必须由客户向管理员提出，并物品到达仓库后，管理员才加入。对加入的物品在首页进行显示，以方便游客和用户对物品的动态有最新，最快的了解。物品有一定的时间期限和数量上的限制。基本操作是查看、添加、修改和删除。
(3) 管理员的管理：这里是对管理员的基本信息的管理。由于一些原因，我们在这里并不有管理员权限的差异，即所有管理员都其它管理员一样有修改的权限。基本操作是查看、添加、修改和删除。
(4) 库存操作：主要是实现了入库和出库的操作。这里操作通作操作员（管理员）对应编号的物品进行入库或出库的操作，实现一个用户和客户之间交易的平台，能更有效对各种物品交易进行管理。
根据系统需求可知，该系统数据库需建五张表：
出或入库记录表：存放物品主要出入库信息。
客户信息表：存放用户的基本信息及权限。
库存信息表：记录仓库具体物品的基本信息和属性。
留言信息表：记录留言者的基本信息和权限。
管理员信息表：记录管理员的基本信息和权限。
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