Python自动化操作Word文档详解

海阔天空_2013

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分类专栏： python编程文章标签： python 开发语言自动化青少年编程运维

于 2024-11-03 07:41:23 首次发布

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在日常办公和数据处理中，我们经常需要处理Word文档。手动操作Word文档可能会非常繁琐和耗时，而使用Python可以实现自动化操作，提高工作效率。本文将详细介绍如何使用Python自动化操作Word文档，包括读取、写入、修改和格式化等操作。

一、安装所需的库

要使用Python操作Word文档，我们需要安装一个名为python-docx的库。可以使用以下命令通过pip安装：

pip install python-docx

二、读取 Word 文档

1. 打开文档

使用python-docx库中的Document类可以轻松打开一个Word文档。

示例：

from docx import Document

doc = Document('example.docx')

在上面的代码中，我们将文档路径作为参数传递给Document类的构造函数，从而打开了一个名为example.docx的文档。

2. 读取文本内容

一旦打开了文档，我们可以使用paragraphs属性来获取文档中的段落列表。每个段落都是一个Paragraph对象，我们可以使用text属性来获取段落的文本内容。

示例：

for paragraph in doc.paragraphs:

    print(paragraph.text)

在上面的代码中，我们遍历文档中的每个段落，并打印出其文本内容。

3. 读取表格内容

如果文档中包含表格，我们可以使用tables属性来获取表格列表。每个表格都是一个Table对象，我们可以使用rows和columns属性来获取表格的行和列。

示例：

for table in doc.tables:

    for row in table.rows:

        for cell in row.cells:

            print(cell.text)

在上面的代码中，我们遍历文档中的每个表格，并遍历每个表格的行和列，打印出每个单元格的文本内容。

三、写入 Word 文档

1. 创建新文档

我们可以使用Document类的构造函数来创建一个新的空白文档。

示例：

from docx import Document

doc = Document()

在上面的代码中，我们创建了一个新的空白文档。

2. 添加段落

我们可以使用add_paragraph方法来向文档中添加一个段落。

示例：

doc.add_paragraph('这是一个段落。')

在上面的代码中，我们向文档中添加了一个包含文本“这是一个段落。”的段落。

3. 添加表格

我们可以使用add_table方法来向文档中添加一个表格。

示例：

table = doc.add_table(rows=3, cols=3)

for row in table.rows:

    for cell in row.cells:

        cell.text = '单元格内容'

在上面的代码中，我们向文档中添加了一个3行3列的表格，并为每个单元格设置了文本内容。

4. 保存文档

我们可以使用save方法来保存文档。

示例：

doc.save('new_document.docx')

在上面的代码中，我们将文档保存为名为new_document.docx的文件。

四、修改Word文档

1. 修改段落内容

我们可以使用paragraphs属性来获取文档中的段落列表，并使用text属性来修改段落的文本内容。

示例：

for paragraph in doc.paragraphs:

    if '要修改的内容' in paragraph.text:

        paragraph.text = paragraph.text.replace('要修改的内容', '修改后的内容')

在上面的代码中，我们遍历文档中的每个段落，如果段落中包含“要修改的内容”，则将其替换为“修改后的内容”。

2. 修改表格内容

我们可以使用tables属性来获取文档中的表格列表，并使用rows和columns属性来修改表格的行和列。

示例：

for table in doc.tables:

    for row in table.rows:

        for cell in row.cells:

            if '要修改的内容' in cell.text:

                cell.text = cell.text.replace('要修改的内容', '修改后的内容')

在上面的代码中，我们遍历文档中的每个表格，并遍历每个表格的行和列，如果单元格中包含“要修改的内容”，则将其替换为“修改后的内容”。

五、格式化Word文档

1. 设置字体格式

我们可以使用Run对象来设置段落中的字体格式。

示例：

from docx.shared import Pt

paragraph = doc.add_paragraph('这是一个段落。')

run = paragraph.runs[0]

run.font.name = '宋体'

run.font.size = Pt(12)

run.bold = True

run.italic = True

run.underline = True

在上面的代码中，我们向文档中添加了一个段落，并设置了段落中第一个Run对象的字体格式为宋体、字号为12磅、加粗、斜体和下划线。

2. 设置段落格式

我们可以使用ParagraphFormat对象来设置段落的格式。

示例：

from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH

paragraph = doc.add_paragraph('这是一个段落。')

paragraph_format = paragraph.paragraph_format

paragraph_format.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER

paragraph_format.line_spacing = 1.5

在上面的代码中，我们向文档中添加了一个段落，并设置了段落的格式为居中对齐、行间距为1.5倍。

我们可以使用Section对象来设置页面的格式。

示例：

from docx.enum.section import WD_SECTION

section = doc.sections[0]

section.page_height = Pt(11692)

section.page_width = Pt(8268)

section.left_margin = Pt(720)

section.right_margin = Pt(720)

section.top_margin = Pt(720)

section.bottom_margin = Pt(720)

section.header_distance = Pt(360)

section.footer_distance = Pt(360)

在上面的代码中，我们设置了文档的页面格式为A4纸大小、页边距为720磅、页眉和页脚距离为360磅。