将OneNote中的笔记部分经过整理转来博客,主要根据自己较为不熟悉的点进行记录。
Excel作为一款微软开发的数据分析和报表制作软件,有其自身良好的可用性和对windows系统的适应性。
诚然,对于从事数据算法的专业从业者,完全可以使用Python、R、SAS等更为高端的操作来实现各种相同的数据操作,但是Excel作为一款易于使用的大众化的分析软件,我们完全可以将其加入自己的技能库,对一些数据量较小的数据进行分析和查看。用好Excel,可以大大提升数据分析的工作效率。
用好Excel,就是要学好其三个重要核心应用:数据处理函数、各类图表应用、透视图
那么本篇文章主要就以Excel为依托,从数据操作、图标制作、分析报告撰写三个角度,来探讨一下数据分析的小操作和一些重要注意事项(大智慧)
主体分为:1. 数据操作篇;2. 图表篇;3. 分析报告篇。
操作篇主要针对在使用过程中的一些难点进行记录整理,不成体系;对于下面一些业务则介绍的更为系统。看官们可酌情自取。
数据操作篇:
设置单元样式、条件样式
设置保护,解除全局锁定,锁定需要保护的单元格,开始→格式设置锁定密码。需要解除锁定才能修改内容
排序和筛选,通过套用表格格式,下拉箭头可进行筛选
高级筛选:可根据表头和条件来框取表格内容进行筛选,条件在同一行为and、条件在不同行为or
分列:将一列拆分,与导入数据规则相似
数据验证:检查不合法输入,下拉列表序列保证所有更新值为范围内的值;设置输入提示
数据验证:设置验证条件后圈出无效数据,保护+隐藏单元表
Countif(表2[人数]">=3000")
Countifs、sumif、sumifs、rank、rank.avg
对二维表的访问操作
- match函数返回某个标签对应的位置,组合成行列坐标值
- index函数检索得到二维表中的数值、
- 文本字段处理
- 通过数据验证制作下拉列表,方便标签选择
- 对原始数据加锁保护
vlookup匹配,选择匹配关键字,然后选择关键字及右侧区域(绝对引用),选择求值的列。(近似匹配、精确匹配)
hlookup:与vlookup相似,横向排列
间接饮用indirect,可以用于在数据验证中的序列取值应用设置二级下拉列表
选择表格,查找和选择→定位条件,选择常量,可以伸缩变化表格形状,去除空值
Excel文本函数left、right、mid、find、len、substitute
数据透视表:对数据各个维度做高级展示
尽量把操作放在数据透视表中,而尽量少的对原表进行操作
切片器,对透视图中数据进行筛选
图表篇:
样式调优,内容筛选(也可在切片器中完成),
我认为的Excel的三大核心:函数、透视图、图表
帕累托图 直方图:反映二八原则,二和八不是一个范畴,二代表对象,八代表效果:20%客户贡献了80%的利润
面积图,饼图,折线图,箱型图,环形图,龙卷风图(轴对称的直方图),旭日图(类型分层表示),树状图(面积大小体现)
Excel分析工具库
回归、指数平滑(一种改良的加权平均法,根据最近时期的实际数据和前期预测数据,并借助平滑系数进行销售预测)