excel或者wps怎么样将一个表的某列查找到另外一个表的对应列,excel或WPS根据身份证号或手机号在另一个表中自动查找填充完善信息。VLOOKUP函数最详细用法解读。

Excel/WPS 数据处理技巧:使用VLOOKUP快速匹配与填充
这篇博客分享了一个在Excel或WPS中使用VLOOKUP函数批量查找并填充数据的方法。通过调整表格结构,设置VLOOKUP公式,可以高效地从一个表格中查找另一表格的身份证号码对应的名字。步骤包括调整查找表的列顺序,输入VLOOKUP公式,指定查找范围和列数,最后复制并选择性粘贴为数值,从而完成信息的快速匹配和填充。

最近因为疫情,被派去支援数据处理,特分享一个excel/wps的使用小技巧。

需求如下:

表1为接种人员名单,缺少姓名等信息,只有一个身份证号码(此处为避免隐私泄露,将身份证号码加了星号)。表2为居民信息台账,有居民的详细信息。现在要从表2中逐条查找身份证号对应的姓名补全到表1。

表1:

在这里插入图片描述

表2:

在这里插入图片描述

方法步骤:

如果手工查找,这是一个大量的重复工作,这里就需要用到一个简单的公式:VLOOKUP,简单的几步就可以完成了

第一步 将表2信息进行微调,如下图:

因为是根据身份证号码匹配,需要先将被查找表(即表2)的身份证号码调至第一列,将C列剪切然后粘贴至A列。

注意:表头有合并单元格的先拆分,否则无法调整列。

图1.1 将表2的C列(身份证号码所在列)剪切至首列

在这里插入图片描述

图1.2 表2剪切粘贴后如下图:在这里插入图片描述

第二步 切换到表一,在需要查找填写姓名处输入以下公式,如图:

分步1,在表1的B3处输入 =VLOOKUP(C3,) ,注意C3后面有一个逗号
解释如下:=VLOOKU()为函数,它有三个参数,第一个为查找值,即我们要查找关键字“单元格C3”里面的内容

分步2,用鼠标切换至表二,直接选择A3至C21的范围,如下图,公式会自动变化为:

=VLOOKUP(C3,[表2.xlsx]Sheet2!$A3:3:3:C$21,)

选择完后,手动输入一个逗号作为分隔符

![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/13779ed8fd8b4f7a8f3353559f88ff55.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_Q1NETiBAbHN0YWJjZA==,size_56,color_FFFFFF,t_70,g_se,x_16

在这里插入图片描述

分步3,输入要查找的值在所选范围的第几列,这里我们需要查找第三列的姓名,因此在公式第三个参数输入3,公式变为:

=VLOOKUP(C3,[表2.xlsx]Sheet2!$A3:3:3:C$21,3,0)

在这里插入图片描述
分步4,按下回车键 ,神奇的一幕发现了,名字被查找出来了:
在这里插入图片描述

第二步 向下填充

用鼠标左键点击如下图所示不放,向下拖动,结果如下下图:
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

第三步 最后一步

1、选择B列,右键复制;
2、再次选择B列,点击右键,选择“选择性粘贴”,选择数值,确定。
在这里插入图片描述

<think>嗯,用户的问题是关于在WPS Excel中使用VLOOKUP函数根据格的数据进行匹配对应值。首先,我需要回忆一下VLOOKUP的基本用法根据引用中的信息VLOOKUP的参数包括查找值、查找区域、索引和匹配模式。用户可能需要具体的步骤示例,所以应该分步骤说明。 用户提到的格,可能需要跨引用,所以需要解释如何引用不同工作的数据。比如使用“物料参数!A:B”这样的格式。同时,要注意绝对引用,确保公式拖动时区域不会变化,所以需要提到$符号的使用。 另外,常见错误可能包括数据类型不一致,比如文本和数字不匹配,引用区域不正确等。比如引用[5]提到的数值型和文本型的问题,需要提醒用户检查数据格式。可能还要提到精确匹配和模糊匹配的区别,确保用户使用FALSE0来进行精确查找。 用户可能需要具体的例子,所以给出一个示例公式会比较好,比如=VLOOKUP($A2, 格!$A:$C, 3, 0),并解释每个参数的意义。此外,可能还需要说明如何处理查找值不在的情况,或者建议使用INDEX+MATCH组合作为替代方案,但用户主要问的是VLOOKUP,所以重点放在VLOOKUP上。 还要注意跨文件引用时的路径问题,但用户可能是在同一文件的不同工作,所以暂时不需要涉及外部文件。后,总结步骤,强调检查数据格式、绝对引用和精确匹配的重要性,帮助用户避免常见错误。</think>### WPS Excel中使用VLOOKUP匹配数据的步骤 #### 1. **公式语法与参数说明** VLOOKUP函数语法为: $$=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回序号, [匹配模式])$$ - **查找值**:需要匹配的关键字段(如ID、手机号等)[^3] - **查找区域**:必须包含查找值和目标值,且**查找值需位于区域的第一**[^1] - **返回序号**:从查找区域第一开始计数的目标值所在数[^2] - **匹配模式**:`0``FALSE`示精确匹配(常用),`1``TRUE`为模糊匹配[^4] #### 2. **跨匹配示例** 假设需在`Sheet1`的A查找`Sheet2`中对应B数据: ```excel =VLOOKUP($A2, Sheet2!$A:$B, 2, 0) ``` - `$A2`:当前匹配的基准值(`$`锁保证公式拖动时不变) - `Sheet2!$A:$B`:目标查找区域(A匹配字段,B为目标值) - `2`:返回查找区域第二数据 - `0`:精确匹配[^2] #### 3. **操作注意事项** - **数据格式一致性**:确保两匹配字段格式相同(文本/数值),避免因格式不同导致匹配失败[^5] - **绝对引用**:使用`$`锁定查找区域(如`$A:$B`),防止公式拖动时区域偏移[^1] - **错误处理**:若返回`#N/A`,示未找到匹配项,可使用`IFERROR`函数优化显示: ```excel =IFERROR(VLOOKUP(...), "未匹配") ``` #### 4. **实际应用场景** - 通过身份证号匹配员工信息 - 根据物料编号调取库存数据[^1] - 批量匹配学生成绩与学籍信息
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