文档要怎么写？

题记：今天立秋了，明天永远是美好的一天

场景

    最近给运维人员写了一份部署三个项目的文档，由于系统需要和其他两个系统交互，所以在配置方面复杂了些，尤其是对xml文件地址配置这块，经常出问题。当基本功能实现的时候，给运维人员去部署的时候，写文档不单单是给别人写，更多的是给自己写。写的过程中思路清晰了，一切都会变得明朗起来，有一种山穷水复疑无路，柳暗花明又一村的感觉，并且一下子把需要大脑中记忆的这些事情全部转移到了文字上，一个字，舒服~，就像清理了电脑中的垃圾空间一样。

    不过当我把写好的文档实际上去交给运维人员，运维人员需要根据文档去部署，去配置的时候，发现自己写的还是不够细致，有的地方自己能懂，但是他人却很难消化，并且还需要来问我。那些文档的时候要怎么写呢？大概总结如下，愿大家指教。