INCOMING DOCUMENTS 的用途

有些业务交易从一开始就没有记录在 Business Central 中。相反，外部业务文档作为电子邮件附件或您扫描归档的纸质副本进入您的公司。这是典型的采购，其中此类传入文档文件代表费用或小额采购的付款收据。  从代表传入文档的 PDF 或图像文件，您可以使用外部 OCR 服务（光学字符识别）生成电子文档，然后可以将其转换为 Business Central 内的文档记录。选择适合您的组织和/或国家/地区的服务包。或者，您可以手动创建条目来表示外部文档。  在收货单据页面上，您可以使用不同的功能来查看费用收据、管理 OCR 任务以及手动或自动将收货单据文件转换为相关单据或日记帐行。外部文件可以附加在任何流程阶段，包括已发布的文档以及由此产生的供应商、客户和总帐条目。  传入文档流程可以包括以下主要活动：  通过以下任一方式在“传入文档”页面上创建行来记录 Business Central 中的外部文档： 手动，通过使用简单的功能，无论是从 PC 还是从移动设备，通过以下方式之一： 使用从文件创建按钮，然后填写传入文档页面上的相关字段。该文件将自动附加。 使用新建按钮，然后填写传入文档页面上的相关字段并手动附加相关文件。 例如，在平板电脑或手机上，使用“从相机创建”按钮创建新的传入文档记录，然后将图像发送到 OCR 服务。 在您将相关 PDF 或图像文件通过电子邮件发送到 OCR 服务后，自动从 OCR 服务接收文档作为电子文档。财务信息快速选项卡会自动填写在传入文档页面上。 使用 OCR 服务将 PDF 或图像文件转换为可以在 Business Central 中转换为文档记录的电子文档。 通过输入您从传入文档文件中读取的信息，为传入文档记录创建新文档或一般日记帐行。 将收到的单据文件附加到任何状态的采购和销售单据，包括附加到因过帐而产生的供应商、客户和总帐分录。 查看来自任何采购和销售单据或条目的传入单据记录及其附件，或从“会计科目表”页面查找所有没有传入单据记录的总帐分录。