21、深入探索Power BI服务：发布、共享与报告使用全攻略

深入探索Power BI服务：发布、共享与报告使用全攻略

1. Power BI工作区与发布

Power BI工作区包含五个子部分，分别是仪表盘（Dashboards）、报表（Reports）、工作簿（Workbooks）、数据集（Datasets）和数据流（Dataflows）。当将Power BI Desktop文件发布到工作区时，文件名会同时显示在报表和数据集下方。在发布过程中，Power BI会将报表中的基础数据模型作为数据集发布，而报表页面则作为单独的对象发布在报表下，并且这些报表页面会与已发布的数据集关联。这种将两者分开但关联的发布方式，使得数据集可以在服务中被重复用于创建其他独立的报表。

2. 报告共享

报告发布后，下一步就是与组织内的其他用户共享。共享是Power BI Pro许可证的功能，这意味着所有能查看共享报告的用户都必须拥有Power BI Pro许可证。Power BI PPU的情况类似，如果发布报告的用户将报告发布到按用户计费的高级工作区，那么所有用户都必须拥有按用户计费的高级许可证才能查看报告。不过，Power BI Premium容量的情况有所不同，发布到高级工作区的报告仅要求报告发布者拥有Power BI Pro许可证，与报告共享的个人只需拥有Power BI免费许可证就可以查看发布到高级工作区的报告。

共享报告的步骤如下：
1. 在报表的功能区中，点击“共享”链接。
2. 会显示“发送链接”对话框。
3. 首先确定要创建的共享链接类型，默认选项是“组织内拥有此链接的人员可以查看和共享”。若要更改，点击包含该文本的框，对话框会发生变化。
4. 选择“特定人员”，并确保“允许收件人共享