通信数据记录仪主要针对的目标客户群体有:机电一体化设备售后维护工程师、整机测试调试工程师/电气工程师、软硬件测试工程师、软件开发工程师,下面针对这几个场景进行用户行为分析并提取关键行为。
机电一体化设备售后维护工程师:
关键行为①:整机设备到达现场,进行开机调试
关键行为②:整机出现故障,需要现场进行排故
关键行为③:对整机进行例行化巡检
关键行为④:年度输出整机运行分析报告
当角色为 售后服务工程师 时,主要职责是为已交付的产品或系统提供技术支持、故障排查、维修、升级和维护服务。售后服务工程师需要直接面对客户,解决客户在使用过程中遇到的问题,同时还要与内部团队(如研发、测试、生产等)协作,确保问题高效解决。以下是售后服务工程师在工作中可能遇到的 关键痛点时刻 及其分析:
一、客户问题沟通与理解的痛点
1. 客户需求描述不清晰
- 痛点:
- 客户对问题的描述模糊或不准确,例如“系统坏了”“软件不能用”等,缺乏具体的现象或场景描述。
- 客户可能不了解技术细节,无法提供有用的日志、错误信息或操作步骤。
- 影响:
- 售后服务工程师需要花费大量时间与客户沟通,反复确认问题,导致问题解决效率低下。
- 解决难点:
- 客户可能缺乏技术背景,难以提供详细信息,而工程师需要在不冒犯客户的情况下引导其提供更多细节。
尤其是面对通信协议相关问题的时候,客户通常反馈的是,现场报通信故障了,也不知道怎么进行排查,如果工具上具备了自诊断的功能的话,针对大型的场站,可以预留工具在现场,远程指导客户怎么连接,连接后就可以实现远程诊断功能。然后支持快速的远程调试联动功能,客户远程接上后,能够远程在其他区域快速调试。
F:接线和应用简单,不需要电脑上位机,可脱机运行;F:设备工具能够快速部署 ;A:部署时间小于2分钟;B:非专业人士可快速上手操作,节省核心资源时间,满足现场快速部署应用需求。
F:设备集成WIFI,支持选配4G功能;F:能够实现远程异地操作设备;A:消除地域的限制,方便专业的工程师快速分析问题;B:避免反复沟通,专业工程师不需要频繁出现到现场蹲守查找问题,提高问题分析效率80%以上,成本节约50%以上。
2. 客户环境复杂且难以复现
- 痛点:
- 客户的使用环境可能与标准测试环境差异较大(如硬件配置、网络环境、操作习惯等),导致问题难以复现。
- 某些问题可能依赖特定的场景或数据,但客户无法提供完整的上下文信息。
- 影响:
- 问题复现困难会延长排查时间,甚至可能导致问题无法解决。
- 解决难点:
- 远程调试客户环境可能受限,尤其是客户缺乏技术支持或设备权限时。
同上痛点解决方案
3. 客户情绪与沟通压力
- 痛点:
- 客户在遇到问题时可能情绪激动,尤其是问题影响到其业务运行时,可能会对售后服务工程师施加压力。
- 客户可能对技术问题缺乏耐心,要求快速解决,而工程师需要时间排查问题。
- 影响:
- 客户情绪可能导致沟通障碍,影响问题解决的效率和质量。
- 解决难点:
- 售后服务工程师需要在技术支持和情绪安抚之间找到平衡,这对沟通技巧和心理素质提出了较高要求。
同上痛点解决方案
二、问题排查与定位的痛点
4. 问题定位难度大
- 痛点:
- 客户问题可能涉及硬件、软件、网络、配置等多个方面,问题根因难以快速定位。
- 某些问题可能是偶发性的,难以复现,增加了排查难度。
- 影响:
- 问题定位时间过长可能导致客户不满,甚至影响公司声誉。
- 解决难点:
- 售后服务工程师可能需要跨领域知识(如硬件、软件、网络等),但个人能力有限,难以全面覆盖。
问题智能诊断,对常规的通信协议问题、电源接口问题,实现数据自我采集,自我诊断,输出最终结果给到客户。
F:集成常见协议诊断算法 F:实现通信协议问题自诊断 A:不因人员能力而导致问题处理时间过长,专业人员能力可以被固化到工具中 B:降低问题定位难度,问题解决效率提升80%。
5. 缺乏完整的日志与诊断信息
- 痛点:
- 客户设备或系统的日志记录不完整,或者日志信息过于冗长,难以快速定位问题。
- 某些问题可能未被日志记录,导致排查陷入困境。
- 影响:
- 日志信息的缺失会延长问题排查时间,甚至可能导致问题无法解决。
- 解决难点:
- 如果客户设备无法远程访问,获取日志可能需要现场支持,增加时间和成本。
F:内置1G存储空间,可外扩128GSD卡存储空间 F:集成大容量日志存储功能 A:可实现长时间挂载和蹲守记录日志功能 B:为客户分析提供大量的第一手日志信息,快速定位问题,提高问题分析效率。
6. 问题根因难以确定
- 痛点:
- 问题可能是由多种因素共同导致的(如硬件老化、软件Bug、配置错误等),但难以快速确定根本原因。
- 某些问题可能是由于客户的不当操作或外部环境变化引起的,但客户可能不愿意承认。
- 影响:
- 根因分析不准确可能导致问题反复出现,客户满意度下降。
- 解决难点:
- 根因分析需要全面的技术知识和经验,但售后服务工程师可能缺乏足够的支持。
F:支持设备采集的数据上云,调用云端算法库进行分析诊断,F:快速定位故障,协助现场分析问题;A:一小时定位问题 B:提高客户满意度。
三、问题解决与实施的痛点
7. 解决方案实施受限
- 痛点:
- 某些问题的解决方案可能需要客户修改配置、升级硬件或更换设备,但客户可能不愿意配合。
- 客户可能缺乏技术能力,无法正确实施解决方案,导致问题未能彻底解决。
- 影响:
- 解决方案实施受阻可能导致问题反复,增加售后服务的工作量。
- 解决难点:
- 售后服务工程师需要在不冒犯客户的情况下,引导其配合解决问题。
F:小体积,F:可在不更改原有线路和安装布局架构的基础上,快速安装;A:易安装 B:客户故障无感。
8. 远程支持的局限性
- 痛点:
- 对于需要现场支持的问题,远程协助可能无法满足需求,尤其是涉及硬件操作或复杂配置时。
- 客户的网络环境可能不稳定,导致远程支持中断或效率低下。
- 影响:
- 远程支持的局限性可能导致问题解决时间延长,客户体验下降。
- 解决难点:
- 远程支持需要高效的工具和稳定的网络环境,但客户可能无法提供这些条件。
同上:支持远程物联功能
9. 临时方案的权衡
- 痛点:
- 在问题无法立即彻底解决时,售后服务工程师可能需要提供临时解决方案,但临时方案可能无法完全满足客户需求。
- 临时方案可能带来其他副作用(如性能下降、功能受限),进一步影响客户体验。
- 影响:
- 客户可能对临时方案不满意,认为问题未得到重视。
- 解决难点:
- 售后服务工程师需要在快速解决问题和长期稳定性之间找到平衡。
F:支持快速协议配置转换功能;F:可作为快速的转换网关替代原有的设备跟客户上位机通信;A:可作为临时方案部署到客户现场;B:一小时内提供可靠性的协议类临时性解决方案。(超高防护、可靠的协议栈,快速的协议转换配置方式)
四、与内部团队协作的痛点
10. 内部沟通与协作效率低
- 痛点:
- 售后服务工程师需要与研发、测试、生产等内部团队协作,但沟通流程复杂或信息传递不及时,导致问题解决效率低下。
- 研发团队可能无法快速复现客户问题,或者对问题的优先级判断不一致。
- 影响:
- 内部协作问题可能导致问题解决时间延长,客户满意度下降。
- 解决难点:
- 售后服务工程师需要在不了解研发细节的情况下,准确传达客户问题,这对沟通能力提出了较高要求。
F:支持大容量数据存储和数据拷贝远程传输;F:支持大容量数据存储和U盘方式拷贝;A:现场售后工程师可下载数据记录日志包,发送给专业的分析工程师;B:专业工程师无需到现场,也可以快速定位问题
F:集成WIFI和4G模块并且支持Lua语言内部逻辑自定义编程;F:通过Lua语言调度小程序,实现特殊逻辑自定义,并通过远程传输把运行结果反馈给远程工程师;A:应对难以复现的问题,不需要蹲守在现场;B:难以复现的问题快速定位
11. 问题反馈与闭环管理不足
- 痛点:
- 售后服务工程师发现的问题可能未能及时反馈给研发团队,或者问题解决后缺乏闭环管理,导致类似问题反复出现。
- 问题解决过程中的经验未能有效沉淀,导致后续问题解决效率低下。
- 影响:
- 问题反复出现可能导致客户不满,甚至影响公司声誉。
- 解决难点:
- 问题反馈与闭环管理需要完善的流程和工具支持,但实际执行中可能存在疏漏。
F:云端支持问题故障库和原始数据管理功能;F:历史处理过的现场异常和对应的数据包被后端记录,并且通过AI的方式整理成简短的案例;A:解决售后团队中经验库积累和问题反复处理的痛点;B:快速定位和处理问题,提高客户满足度。
五、服务效率与质量的痛点
12. 服务响应时间不足
- 痛点:
- 客户问题提交后,售后服务工程师可能无法及时响应,尤其是在问题高峰期。
- 响应时间过长可能导致客户不满,甚至影响业务运行。
- 影响:
- 客户可能对公司的技术支持能力产生质疑,影响客户忠诚度。
- 解决难点:
- 服务响应时间受限于工程师数量、技能水平和工作负荷,难以在短时间内大幅提升。
同上:支持云端数据分析和处理,甚至支持远程邮寄设备,客户自行快速定位问题。
13. 服务资源不足
- 痛点:
- 售后服务团队可能缺乏足够的人力、工具或备件资源,导致问题解决效率低下。
- 某些问题可能需要特定的备件,但备件库存不足或配送时间过长。
- 影响:
- 服务资源不足可能导致问题解决时间延长,客户满意度下降。
- 解决难点:
- 服务资源的分配需要综合考虑成本和客户需求,但实际执行中可能存在矛盾。
同上:支持云端数据分析和处理,甚至支持远程邮寄设备,客户自行快速定位问题。
14. 知识库与经验传承不足
- 痛点:
- 售后服务团队可能缺乏完善的知识库,导致常见问题需要重复解决,浪费时间和资源。
- 新员工缺乏经验,难以快速上手,导致问题解决效率低下。
- 影响:
- 知识库不足可能导致服务效率低下,客户满意度下降。
- 解决难点:
- 知识库的建设和维护需要持续投入,但实际执行中可能存在疏漏。
同上:支持云端数据分析和处理,经验库积累问题,甚至支持远程邮寄设备,客户自行快速定位问题。
六、售后服务工程师的核心挑战
1. 技术与沟通的双重要求
- 售后服务工程师需要具备扎实的技术能力,同时还需要良好的沟通技巧,以应对客户的多样化需求。