endnote常见问题解决方法--中英文混排,对齐,文献页码问题

关于EndNote 中文GB/T7144文献页码及括号不全的解决方法 今天使用Endnote插参考文献的时候,发现参考文献的页码显示不全,它自动省略了前面相同的位数,例如下图: 阅读详情
AI摘要

本文介绍使用Endnote管理参考文献的实用技巧,包括不同来源文献的导入方法、中英文混排解决方案及参考文献格式调整等内容。

Endnate编辑参考文献小技巧

endnote基本用法可以自己去搜,这里讲几个在编辑参考文献时遇到的一些问题的解决方法,也是我在编写的时候遇到的。

基操勿喷

我们对Markdown编辑器进行了一些功能拓展与语法支持,除了标准的Markdown编辑器功能,我们增加了如下几点新功能,帮助你用它写博客:

  1. 在很多官网上或者第三方文献网站都有导出或者引用的按钮,直接点击,选择样式后通过endnote打开,直接就导入到endnote中。网站export-导入条目
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  2. 也可以将下载好的文献,通过endnote的文件-导入-文件(夹)的形式导入,文件夹是批量导入。下载PDF-导入PDF-获取条目(自动获取)

  3. 当然也可以通过第一种方式导入endnote,再点击endnote的查找全文的方式直接获取pdf全文,并粘贴在面板里。网站export-导入条目-查找全文-附贴PDF
    在这里插入图片描述

  4. 也可以将下载好的PDF文件直接粘贴在已导入栏目的面板里(拖过去即可)。网站export-导入条目-下载PDF-附粘在条目下

  5. 上述方法导入进去后都需要对参考文献的内容进行修改,因为endnote对信息的获取是自动识别的,有时会缺失或者不准确或者不规范,需要手动在页面修改。

  6. 增加了 焦点写作模式、预览模式、简洁写作模式、左右区域同步滚轮设置 等功能,功能按钮位于编辑区域与预览区域中间;

  7. 增加了 检查列表 功能。

关于参考文献页码问题

  1. 上述方法导入后endnote自动识别的页码,直接获取。

  2. 若缺失,打开该文献PDF,找寻页码。
    在这里插入图片描述

  3. 若不显示,根据DOI号或者期刊官网进行检索,找到文献。若没有DOI号,这里推荐一下爱思唯尔的官网检索文章,在找到文献,看有无对应页码。
    在这里插入图片描述

  4. 若还是找不到,那请看看你参考的文献是不是当年见刊甚至还没有见刊。一般来说官网都没有的话,可能是还不能够在杂志里面找到,此时,跟投稿编辑说明情况,在页码部分填写文献编号。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  5. 一般来说,没有页码文献编号会有!!!这里提示一下,有些官网的页码和文献编号不好找,可以从导入键直接导入到endnote中查看,如ASCE库文献,在tools-download citation点击导入。很多文章其实也直接能够看到文章ID
    在这里插入图片描述文章中的编号:
    在这里插入图片描述
    把文章编号放在页码位置即可
    在这里插入图片描述

中英文混排问题

  1. 在投中文期刊或者写毕业论文时,参考文献有中文和英文,此时牢记不能用同一种模板了,因为同一种模板的话,无法做到中英文格式差异化,特别表现在英文标点和中文标点的差别,超过三个作者省略部分写et al.还是写等。
    处理方法:其实一个输出样式(style)可以有很多和参考文献类型,因此我么要做的就是在你使用的style中,再加一个中文期刊的类型。点编辑-参考文献类型-Unused 1-修改参考文献类型
    a.点编辑-参考文献类型-Unused 1-修改参考文献类型,改成如图样式。注意这里的红框,这决定了后面中文期刊里多作者后变为等。
    在这里插入图片描述b.设置author lists中英文作者模板,editor lists中中文作者模板。
    在这里插入图片描述

    c.将这种样式保存为中文期刊。在点编辑-输出样式-编辑‘’输出样式,在参考文献一栏里修改模板。点击参考文献类型,勾选中文期刊,编辑英文和中文的模板。这里的标点符号就可以中英文差异化了。
    在这里插入图片描述
    d.保存style后,将所有中文的参考文献双击,参考文献类型选为中文期刊,Secondary Author全部粘贴前面的作者。
    在这里插入图片描述
    e.插入参考文献即可。提示,这里其实就是一个style里面设置了两种参考文献类型,中英文对照着选就可以了,只不过一个style只能对应一个作者样式,因此我们在参考文献类型里将中文作者设置为第二作者,style分别编辑作者对应英文作者格式,编辑作者对应第二作者,就可以实现等和et al.的区别了。

  2. 如果遇到参考文献中中文文献需要翻译的情况,就需要在中文期刊的参考文献类型中加入英文模板,原理和上述一样,只是需要修改一下。
    a.中文期刊类型处修改,为了保证作者、期刊和题目这些为英文。
    在这里插入图片描述 b.style中的参考文献模板改一下,根据上面类型替换即可。
    在这里插入图片描述
    c.修改每一个文献的具体内容
    在这里插入图片描述 d.导入就可以了。跟1的不同是,中文英文不能共享一类信息了,作者,期刊名称,题目名称啊这些全要中英文区分开,因此在中文期刊里设置了信息类型。

以上这两种方法重在理解,操作基本跟着图走就好。

参考文献对齐问题

  1. 首先是style里面的layout(布局)设置,切记每条参考文献开头设置为[Bibliography Number].后面要加上一个tab(通过插入字段的插入制表符实现);每条参考文献结尾的悬挂缩进设置为所有段落。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
  2. 如果对中文参考文献需要翻译的话,style里的模板中文期刊里面英文格式前也需要加入一个tab(苦苦找寻,终于找到),就完成了中文文献翻译后也始终对齐。
  3. 如果还需要微调或者觉着参考文献编码与文献内容离的过远,或因为过近而产生了一些问题,就通过点击word中endnote选项-参考文献右小角标-布局-悬挂缩进-长度进行调整。
    过近产生的问题:
    在这里插入图片描述
    修改方法:
    在这里插入图片描述

关于

本博客是在你已经掌握endnotes最基本用法(会编模板、会导入文献、会插入参考文献)的前提下,可以解决一些问题,如果你是刚刚下载endnote,建议在b站上先做简单学习。墙裂推荐钱增强老师的教程,很快上手,还能学到其他的一些小知识。就不挂链接了,up主名为:Booseen。最后来一张效果图:
在这里插入图片描述

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