新冠疫情如何在家高效办公的同时快乐的生活

本文探讨了在家办公如何通过深度工作和批量处理提高效率。深度工作强调专注一项任务,避免分心,研究显示这比长时间工作更有效。作者实践了4小时高度专注的工作模式,取得显著成效。批量处理则是将类似任务集中处理,减少注意力切换,提高工作效率。工作与生活的平衡也是关键,找到适合自己的工作节奏,既能保证生产力,也能兼顾个人生活。

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随着新冠疫情的爆发和局部风险的不断出现,越来越多的人已经告别了漫长且辛苦的通勤。正是由于居家办公,我们发现,许多工作在家里同样可以高效完成。

 

无论是自由职业者、开发人员、兼职人员、CEO,还是在某些天或根本不去办公室的全职员工,在家工作都是职场工作的另一种方式。

对企业来说,在家工作可以提高生产率,减少更替率,降低组织成本,而员工则享有更多的灵活性和更少的通勤时间等福利。

效率和灵活性以及弹性的工作时间是我们希望在家工作的主要原因。

深入工作

在家工作需要付出另外一种形式的努力才能保证结果。需要一个相对合理的时间规划,相对合理的时间规划应该是什么样子?

每周需要工作多少小时?没有正确的答案。只要没有产出,再多的工作时间都是一种毫无意义的浪费。以前,大家一直推崇的是全天无休、少睡、每周60至100小时,等等。

我每天都是怎么做的?写一些代码,回答一个问题,发送电子邮件,看看社交软件,写写总结材料,照顾宝宝,再写一些代码!

每个事情都消耗我的精力和时间,精力和时间都是有限的。不断切换事情,带来的问题就是,我从来没有进入过深度专注的状态。

我的底线是尽可能高效的工作,而不损害我的个人生活、效率和身体健康。

随之而来的问题是,如果我减少工作时间,还能做到保质保量的产出吗?大量研究表明,紧张的工作(深度工作)比长时间(浅度的工作)更好。

浅度的工作是大部分人的工作现状,其特点是过于分散的注意力,输出非常低效和低质。

深度工作需要选择一项任务,并专注于它,而不分心,期望提高生产率和提高工作质量。

科学家普遍认为,理想的日常工作时间是6小时左右,上午精力更集中并且高效。

为了能够深度工作,我上午留出4个小时进行高度专注的工作,主要用于开发新功能或解决难点问题等艰巨任务。任何不重要的事情都会在剩余时间里作为浅度的工作来完成。

最开始时,深度工作并不是那么容易;但是我明白,改变工作习惯确实需要时间。所以,我把深度和浅度工作相结合的方式来渡过缓冲期。

根据我个人的统计数据,经过几个月的深度工作练习,结果让我非常惊喜,我用6个小时的时间完成了比以前多一倍的工作,以前我每天工作10到12个小时。

批量工作

最近几年我一直高负荷多任务工作,一直感到压力大,工作效率低下,很难完成一些有意义的事情,往往只完成待办事项列表中不那么重要的工作。

多任务并行已经成为我工作中的一部分,以至于我相信我做得还挺好,直到我发现这种生活方式会导致大脑损伤。

多任务处理可能看起来同时完成了多件事,但结果是迅速将我的注意力从一件事转移到另一件事上。

批量工作是将同一主题的工作集中处理的一种方式,把我的工作时间划分成不同的时间块,不同的时间块处理不同主题的工作。这样与其日复一日地重复同样的事情,现在只需要每两周左右做一次,就可以在专注的状态下工作。

有些人喜欢按天集中注意力,我更喜欢按“项目”集中注意力。不管以什么形式,它都会帮助我变得更有效率,释放精神空间,创造一种“领先”的感觉,减轻压力。

批量工作给我最大的提升是效率。当你一天的计划明确时,很容易就能集中注意力一两个小时完成工作。只需几个小时的专注工作,就可以完成一项主题的工作,其他时间都不用再考虑它。

工作-生活平衡

工作-生活是一种平衡状态,一个人需要考虑职业需求和个人生活需求。它具有许多积极影响,包括压力减轻,职业倦怠风险降低,幸福感增强。

但任何实体都不能在不止一件事上达到最佳效率。目标越有限,效率越高。多用途机器——人类或企业机器——的效率总是低于专门用于单一目的的机器。

专注于一件事而排斥所有事情是有代价的。我们很可能会接受一定程度的低效率——在职业和个人生活中——以换取多样性和充实感。

有些日子,你可能会更专注于工作,而另一些日子,你可能会有更多的时间和精力去追求你的爱好或花时间和你的家人在一起。

工作与生活的平衡对不同的人来说意味着不同的事情,因为毕竟,我们都有不同的生活方式。在我们永远坚持的世界里,平衡是一件非常私人的事情,只有你能决定最适合你的生活方式。

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