3、SAP系统操作基础：组织架构、主数据与登录指南

SAP系统操作基础：组织架构、主数据与登录指南

1. 组织架构与主数据概述

在使用SAP系统之前，了解一些背景知识是很有必要的。SAP系统中的一些基本设置在很长一段时间内基本保持不变，它们构成了业务流程的基础，其中包括组织架构和主数据。

1.1 组织架构

每个企业在采购、销售与分销以及会计等方面都有自己的结构和业务流程，这些流程反映在组织架构中，通常可以用组织架构图来表示。不过，并非企业的所有层级和功能领域都会在整体组织架构图中呈现，每个图表往往会局限于特定领域，如采购或销售。

以虚构的自行车制造商Sportbikes International为例，该集团旗下的公司集中在一个控股公司之下，在德国有两家生产工厂，在英国有一家生产工厂。子公司的仓库分为成品区和质量保证区。采购部门通过集中采购为集团内所有生产工厂进行采购，有专业团队负责成品采购，另一组员工负责服务采购。

在SAP系统中，这些组织架构通过组织单元进行映射和分配。用户在使用SAP系统之前，需要将各项任务与相应的组织单元关联起来。组织单元可以通过定制功能创建和分配，但一旦完成分配，就很难进行更改，例如在公司收购或合并时就可能会出现问题。

以下是一些重要的组织单元：
- 客户端（Client） ：登录SAP系统时需要输入或选择客户端，它代表集团或公司总部，是系统中最高级的组织单元。客户端的键值为三位数字，例如801。
- 公司代码（Company code） ：会计核算在公司代码层面进行，它代表一个独立的结算单元。一个客户端可以包含多个公司代码，但公司代码在客户端内是