又有实锤,Excel与超级表格的三个技巧

本文介绍了Excel和超级表格中的三个实用技巧,包括快速输入当前日期、限制数据重复输入及快速生成图表的方法。

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招式一:输入当天日期

我们在制作excel表格的时候,都少不了需要输入当天的日期,比如说2017-10-1。我们要是按照数字来输入会非常麻烦,今天我来告诉你们一个在excel中输入当天日期的小技巧。

Excel操作步骤:

1、首先选中需输入当天日期的单元格;

2、按住 “【ctrl+;】” 组合键,所需的日期立马出现。

当然,数据如果你是用超级表格收集来的,你可以直接让今日时间默认显示。

超级表格操作步骤:

【设置列类型】-【默认值】-【?】-【today()】


image.png


招式二:限制不重复

数据输入时,我们经常需要限制数据重复输入,比如公司要发中秋大礼包,上报上来的名单出现重复数据就麻烦了。

收集数据时如何进行重复输入限制呢,教给大家两招。

Excel操作步骤:

选中填表区域-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,可以对重复值进行格式设置。当重复输入时,数据就会很明显的显示出来。


image.png

超级表格操作步骤:

找到需要设置不重复的列,【设置列类型】- 【不重复】

image.png

招式三:快速生成图表

有时候,数据用图表来展示会更加的直观。在工作中准确而高效是我们所追求的,那么如何快速生成图表呢?

Excel操作步骤:

选中数据,按【Alt+F1】,直接根据数据生成图表

1506044958(1).jpg

超级表格操作步骤:

打开需要生成数据的表格,点击右上角视图,创建统计图。

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