多人共享EXCEL文件使用

这是我前段时间在sapkevin.cublog.cn上写的博客，现转载在此。

在有些情况下，我们可能需要多人同时使用一个EXCEL文件，而且每个人都需要在这个文件中输入内容。以前我们可能会这么作：一个人打开这个文件，输入完成后，通知另外一个人可以使用这个文件了；如果一个人想使用这个文件，却发现别人正在使用，要么等待这个人使用完毕，要么电话通知他用完后告诉自己。不管怎么说，都是比较麻烦的，而且如果有个人想长时间使用这个文件，那其他人就别想用这个文件了，当然用只读的方式看除外。

现在我们可以使用EXCEL自己带的一个功能来实现多人共享使用一个EXCEL文件。

点击工具菜单下的共享工作簿。

这时出现下面的画面。涂色的部分就是我们要使用的功能选项。钩选它，EXCEL就允许多人同时使用文件。因为我们还没钩选它，所以在下面的区域里表示我自己在独占使用这个文件。