43、高效会议的组织与管理：从成本到呈现的全面指南

高效会议的组织与管理：从成本到呈现的全面指南

1. 会议成本分析

会议并非免费，项目经理组织的每次会议都有相关成本。以下是一次一小时会议的成本示例：
| 资源 | 职位 | 成本 | 总计 |
| — | — | — | — |
| Daryl Johnson | 项目经理 | $35 - $55/小时 x 1 小时 | $35.00 - $55.00 |
| David Moss | 技术主管 | $45 - $65/小时 x 1 小时 | $45.00 - $65.00 |
| Vin Patel | 数据库管理员 | $45 - $65/小时 x 1 小时 | $45.00 - $65.00 |
| Jane Jones | 软件工程师 | $42 - $52/小时 x 1 小时 | $42.00 - $52.00 |
| Tim Timmons | 系统工程师 | $46 - $56/小时 x 1 小时 | $46.00 - $56.00 |
| Matsu Liu | UI 设计师 | $32 - $42/小时 x 1 小时 | $32.00 - $42.00 |
| 投影仪 | - | - | $10.00 |
| 计算机 | - | - | $10.00 |
| 茶点 | - | - | $45.00 |
| 电话和网络会议（2 位远程参会者） | - | $5/人/小时 | $10.00 |
| 总计 | - | - | $320.00 - $410.00 |

除了上述直接成本，还需考虑会议准备和跟进时间成本、场外人员