27、项目管理：从排期到开发的全流程指南

项目管理：从排期到开发的全流程指南

项目排期：资源平衡与任务分配

在项目排期过程中，资源平衡是一项关键任务。例如，团队中的软件工程师Tim Timmons和Sharon Helstrom，在10月2日这一周，Tim Timmons没有被分配任何工作，而Sharon Helstrom可能任务较多。此时，可以将Sharon Helstrom的部分任务转移给Tim Timmons，以解决资源冲突。

另外，Manuel Gomez在同一周有一天任务分配过多，而有些天任务分配不足。可以尝试将他本周较早的任务往后移，以平衡其工作量。但在移动任务之前，需要确保这些任务的时间安排没有依赖关系。因为移动任务可能会影响其他团队成员按时开始他们的计划任务，而且如果某些任务依赖于其他任务先完成，也无法将其提前。

资源平衡过程需要大量的微调，创建项目排期就像拼图，项目越复杂，任务和资源类型越多，就越难让所有部分完美契合。

识别并添加里程碑

完成项目排期的大部分困难工作后，接下来要识别并添加项目里程碑。里程碑任务的持续时间总是设为零，因为它本身不是一个任务，只是标志着一个或一系列任务已完成。在Microsoft Project中，将任务持续时间设为零，它会自动将其标记为里程碑。

手动设置里程碑标记的步骤如下：
1. 双击任务或使用任务选项卡功能区上的“信息”链接，打开“任务信息”对话框。
2. 选择“高级”选项卡。
3. 勾选“将任务标记为里程碑”复选框。
4. 点击“确定”按钮保存更改并退出。

可以在项目排期的任何地方添加里程碑，以帮助跟踪进度和报告状态，不限于项目规划阶段定义的里程碑和可交付成