26、项目进度安排全流程指南

项目进度安排全流程指南

1. 任务信息录入与子任务定义

在任务信息对话框中，有六个选项卡，可通过该对话框输入与任务相关的各种信息。输入更新内容后，点击“确定”按钮保存更改。

定义和排序二级及子任务的操作步骤如下：
1. 输入一级任务后，即可开始处理二级、三级任务等。
2. 要插入子任务，有两种方式：
- 点击想要插入子任务位置下方的任务，点击菜单栏中的“任务”，然后从下拉菜单中选择“任务”，会插入一条“<新任务>”行。
- 右键点击想要添加新任务位置下方的行，从下拉菜单中选择“插入任务”。
3. 点击“<新任务>”，然后使用菜单栏上的绿色“缩进”按钮将任务缩进，使其成为工作分解结构（WBS）二级的子任务。此时，WBS 代码会根据之前定义的代码自动更新。

包含子任务的任务会以粗体显示，这些任务被称为“摘要任务”。可以通过点击摘要任务旁边的“+/- 展开/折叠”按钮来展开或折叠它们。

2. 添加资源和成本

Microsoft Project 包含对工作、材料和成本的资源跟踪。工作资源包括人员和设备；材料资源是诸如办公用品等消耗性物资；成本资源是与项目相关的独立成本，如差旅费。

2.1 打开资源工作表

要将资源输入到项目进度计划中，需使用资源工作表。打开资源工作表的步骤为：点击“视图”选项卡，点击“资源工作表”，然后从下拉菜单中选择“资源工作表”，此时会显示一个空白的资源工作表。

2.2 输入资源信息

为分配到项目的每个团队成员在资源工作表中输入以下信息，也可添加客户、供应商和其他需