20、项目管理：状态报告、启动会议与关键流程

项目管理：状态报告、启动会议与关键流程

一、项目状态报告流程

项目状态报告流程是项目管理中至关重要的一环，它能让各方及时了解项目进展。主要有四种不同类型的状态报告：
1. 项目状态报告 ：由项目经理按预定的固定间隔准备，分发给项目的客户和利益相关者。报告包含项目高层里程碑、风险因素和预算等信息。
2. 项目评审演示 ：项目经理或项目总监可能会为与客户和/或高级管理层的正式项目评审会议准备。通常每月左右安排一次，内容涵盖主要项目里程碑的高层状态、已出现的关键问题概述以及已识别项目风险的更新。
3. 个人每周进度报告 ：团队成员使用相同或相似的文档模板，详细说明其计划任务的完成情况，为更新项目进度和准备其他报告提供信息。
4. 项目经理每周进度报告 ：将团队成员的个人进度报告整合为一份每周报告，其要点通常在每周团队状态会议上进行审查。

书面进度报告对开发团队成员而言是绝佳的检查点，通常要求每周提交。报告一般包含每个团队成员的时间跟踪信息，用于记录在每个任务上花费的时间，可用于按小时向客户计费，公司也能借此跟踪实际用于项目工作和其他组织或业务运营任务的时间。

二、设计状态报告系统

设计和实施状态报告系统时，需按以下步骤进行：
1. 确定所需数据输出 ：审查沟通计划，与项目发起人及其他利益相关者讨论，明确他们在项目过程中需要的信息。回答以下问题：
- 客户和利益相关者要求了哪些信息？
- 他们要求的详细程度如