16、项目管理全流程:从预算到质量把控

项目管理全流程:从预算到质量把控

在项目管理中,每一个环节都至关重要,从预算的制定到项目的批准,再到项目计划和方法的确定,以及质量的管理,每一步都需要精心策划和执行。

1. 预算制定

预算是项目成功的基础,它需要总结与项目相关的计划支出和收入。在制定项目预算时,需要对所有项目成本进行分类、估算和总计。以下是预算制定的要点:
- 多预算准备 :可能需要为项目准备多个预算,如“项目”预算和“行政”或“运营业务”预算,不同预算的资金通常不可相互转移。
- 人员成本估算 :大多数公司有估算人员成本的固定费率,会根据公司内各职位的薪资计算平均值。全职员工的成本还包括办公空间、设备、税收、工伤赔偿、医疗福利、假期、病假、奖金等额外费用,承包商的费率则有所不同。

在使用预算盈余时,务必先与高级经理核实并获得书面批准,因为保住工作是项目管理成功的重要方面。

2. 工作说明书(SOW)

从项目章程中会生成一份全面的工作说明书(SOW)。SOW 在关键利益相关者同意项目章程、市场需求文档(MRD)和预算的内容后,为项目设定规则。它应清晰、简洁且尽可能完整,包括以下内容:
- 项目目的 :明确项目的目标和意义。
- 里程碑 :确定项目中的关键节点。
- 项目范围 :界定项目所涵盖的工作内容。
- 可交付成果 :列出项目完成后应交付的成果。
- 约束

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