15、项目规划与预算管理全解析

项目规划与预算管理全解析

1. 项目章程中的风险识别

在项目开展过程中，识别潜在风险至关重要。项目章程的风险部分通常会列出以下可能存在的风险：
- 现有数据库老旧，不确定是否能与项目开发所用的新技术有效配合。
- 条形码技术的估算基于大量假设，估算结果可能极不准确。
- 尚未找到项目的主题专家（SME），若不尽快找到，设计和开发阶段可能因错误假设产生大量返工。
- 分配给员工产品培训的时间极短，可能不足以让员工掌握，新产品上线后会出现重大初期问题。
- 团队中的一名开发人员同时参与两个项目团队，可能没有足够时间有效支持本项目，而他是项目的关键贡献者，其工作无人可替代。
- 新网站的部署日期定在重要客户会议前两周，客户希望在会议上演示新产品，若发布延迟，客户将错过向零售商现场演示网站的机会。
- 部署两周后安排的会议预计会产生异常高的订单量，若系统不稳定，流量大幅增加对 OFIS 系统的稳定性和可靠性极具风险。

所有团队成员都应了解项目团队和客户面临的风险，以便提前做好应对准备。

2. 时间与成本估算

这部分包含项目的预期时间框架和相关成本信息。在项目概念和提案阶段创建的初始高层次估算将在此进一步细化为详细估算。技术设计完成后，估算还会进行一轮审查，届时将得出最终估算。详细估算的准确性应尽可能接近最终估算。文档解决方案部分的信息将作为详细时间和成本估算的基础。

3. 创建详细估算

项目章程应包含足够详细的项目信息和范围，以便各开发团队为项目创建详细估算。不同公司对估算的创建流程和“详细”的定义各不相同，有些公司允许估算的方差系数高达 50%，而有