5、高效项目管理所需技能与项目生命周期解析

高效项目管理所需技能与项目生命周期解析

1. 高效项目管理所需技能

1.1 沟通协作能力

在项目管理中，与业务经理和管理员的沟通协作至关重要。业务经理为项目付费，所以你需要与他们融洽合作，赢得他们的信任和对交付能力的信心，为他们提供数据和报告。

1.2 演示与演讲技能

• 现场演示 ：在众人面前展示自己或他人的想法是工作的一部分。起初你可能协助准备演示材料，由资深项目经理进行展示，但随着职业发展，你也需要亲自上阵。提升演示技能的最佳方法是多进行演示，主动争取在熟悉的主题上发言，逐渐增强自信，更关注内容本身和听众的理解。
• 远程演示 ：使用网络会议工具进行远程演示时，虽然听众看不到你，但你也无法看到他们是否在专注。因此，远程演示同样需要有吸引力和趣味性，由于缺乏眼神交流，你需要更努力地与听众建立联系。
• 混合演示 ：当演示既有现场观众又有远程观众时，要时刻意识到远程观众的存在。使用手势或指向演示内容时，要借助网络工具进行虚拟指示；有人提问时，重复问题以确保远程观众知晓。最好安排一位主持人协助处理问题和分享远程观众的书面评论。

1.3 工具使用技能

为了有效管理项目，你需要熟练掌握PC计算和各种项目跟踪工具，包括：
- 电子邮件
- 日历和会议安排软件
- Microsoft Word或类似软件
- Microsoft Excel或类似软件
- Microsoft Project或类似